أُنشئت  عمــادة شــؤون الــطلاب مــنذ بــدء تأســيس الجامعــة بقرار مجلــس التعليــم العالــي رقــم 1426/39/20هــ، والموافقــة الســامية رقــم (2921/م ب) بتاريــخ 1427/04/12هــ، وتتكــون العمــادة مــن مجموعــة مــن الإدارات التــي تُعْنَــي بشــؤون الطلاب والطالبــات في  الجامعــة، وبدأت عمــادة شــؤون الــطلاب بوصفها عمــادة مســتقلة منــذ تأسيس جامعــة حائــل الفتيــة , ومنذ ذلك الحين وهــي تضــع فــي حســبانها عظــم المســؤولية الملقــاة علــى عاتــق الجميــع تجــاه هــذا الصــرح العلمــي الكبيــر، وتقــدم لهــم الخدمــات التــي مــن شــأنها تهيئــة الجــو الأكاديمــي الملائــم, وتطــرح عــددًا مــن البرامــج الفصليــة، والأنشــطة المتنوعـة, التـي تهـدف إلـى تطوير ثقافـة الطلبـة، وتوسـيع مداركهـم، وتسـاعدهم علـى تحصيـل المعـارف والخبـرات النافعـة، وتعودهـم علـى المشـاركة الاجتماعيــة والتفاعل الإيجابي، وتؤكــد انتماءهــم إلــى وطنهــم وتمنحهــم فرصــة مزاولــة الأنشــطة المتوافقــة مــع ميولهــم ومواهبهــم، وتكســبهم العديــد مــن المهــارات المتنوعــة، والقيــم الإيجابيــة الســليمة.

كما تهتــم العمــادة بكافة شــؤون الــطلاب والطالبــات، وتقــوم علــى رعايتهــم ومباشــرة نشــاطاتهم المتعــددة وتسهم فــي إعدادهــم تربويـاً واجتماعيـاً وثقافيـاً ورياضيـاً ؛ لترســيخ المبــادئ والقيــم الإسلاميــة فــي نفوســهم وتوفيــر أســباب الراحــة والاســتقرار النفســي لهــم.

ولقـد رأت العمـادة ضـرورة تعديـل آليـات عملهـا وتطويـرها؛ لتكـون قـادرة علـى إعـداد الطالـب لعصـر المعلومـات تعليمـًا، وتدريبـًا، ، وفكـرًا، ومهـارة، ورؤىً، وتنفيـذًا، وأملًا، وعـملًا، وتحسـين القـدرات المهنيـة والمؤسسـية للعمـادة مـن خلال تنميـة وتحديـث المهـارات الأكاديميـة، والقياديـة، والشـخصية للـطلاب وموظفــي الجامعــة، وتحديـثها، وتقديــم الخدمــات الطلابيــة المختلفــة عــن طريــق موقــع العمــادة علــى صفحــة الويــب، والتوســع الكمــي والنوعــي فــي الأنشــطة الطلابيــة لجميــع طلاب وطالبــات الجامعــة، والارتقــاء بمســتوى الوحــدات المتنوعة بالعمــادة ، وتقديــم الخدمــات، والأنشــطة الطلابيــة، والبرامــج التدريبيـة المتميـزة، وعاليـة الجـودة ، بمـا يتواكـب والمتطلبـات المحليـة والعالميـة، للمشـاركة فـي تكويـن الشـخصية المتكاملـة والمتزنـة، وحـث الـطلاب علـى الإبـداع والابتـكار.

كما تســعى عمــادة شــؤون الــطلاب بجامعــة حائــل إلى ترجمــة الشــعار الــذي تَبَنَّــاه رئيــسُ الجامعــة (شعار: الطالــب أولا)  إلــى واقــع ملمــوس ، مــن خلال الخدمات والبرامج  التــي تقدمهــا الجامعة للطلبــة،كمــا تســعى العمــادة إلى تقديــم خدمــات،وأنشــطة ،وفعاليــات ،وبرامــج متنوعــة وشـاملة وذات جــودة عاليــة؛ لتسـتوعب مواهـب كافة الطلبة، وتنمّـي قـدراتهم،وتلبـي حاجـاتهم بجميـع مسـتوياتهم الأكاديميـة وتخصصاتهـم العلميـة، وتأتـي تلـك الأنشـطة والبرامــج والخدمــات انطلاقــاً مــن رؤيــة ورســالة وأهــداف الجامعــة، واســتجابة وتحقيقــاً لتوجهــات المملكــة ورؤيــة 2030 التــي تؤكــد وتراعــي ميــول واهتمامــات الــطلاب والطالبــات، وتلبــي احتياجاتهــم.