معرض الصور

لمحة عن العمادة

تعـد عمـادة القبـول والتسـجيل محـور الارتـكاز بجامعـة حائـل فهـي بوابـة الطالـب للجامعـة حيـث تعنـى بشـؤونه التعليميـة، وتهتـم بـه منـذ لحظـة قبولـه وتسـجيله حتـى تخرجـه مـن الجامعـة, ويقـع علـى عاتقهـا تطبيـق نصـوص وإحـكام لائحـة الدراسـة والاختبـارات الجامعيـة، وتقـدم أفضـل الخدمـات لطلابهــا ومنســوبي الجامعــة مــن أعضــاء هيئــة التدريــس والموظفيــن، وتعمــل علــى تبســيط إجــراءات القبــول والتســجيل، وتذليــل العقبــات، وتســعى العمــادة الــى الارتقــاء بكافــة آليــات القبــول والتســجيل وفــق أحــدث الأســاليب والنظــم الالكترونيــة الحديثــة، بهــدف تحقيــق التميــز فــي أداء كافــة عمليــات وخدمــات القبــول.
نشأت عمادة القبول والتسجيل بصدور قرار مجلس التعليم العالي رقم 20 / 39 / 1426 ه في 25 / 10 / 1426 ه، والموافقة السامية 2921 /م ب  بتاريخ 12 / 4 / 1427 هـجري، وباشرت العمادة أعمالها عام 1426 وعملت على تطوير العمل بها حتى يتلاءم مع الزيادة في أعداد الطلبة، وتم تطبيق نظام البانر بالعمادة منذ العام 1429 ، ونقل جميع بيانات وسجلات الطالبات الورقية إلى النظام الإلكتروني (نظام البانر).

Deanship Image

كلمة العميد

Dean Image
​د. عبدالله بن جمعان الزهراني

عميد عمادة القبول والتسجيل

فرضت المكانة التي اتخذتها عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل على مستوى الجامعة عليها التقدمً المستمر  نحو تطوير خدماتها وأنشطتها الأكاديمية والإرشادية ليس فقط للمحافظة على هذه المكانة بل السير قدما نحو منافسة العمادات الأخرى محلياً واقليميا في مجال تقديم الخدمات الأكاديمية والإرشادية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس .

وقد أتاح ذلك الفرصة لوضع خطة استراتيجية توجه التطور المأمول في العمادة على أسس علمية سليمة وفي إطار خطة تنفيذية منظمة ومعتمدة تسعى إلى تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية وفقا لمعايير القدرة  المؤسسية التي اعتمدتها هيئة تقويم التعليم، وفي إطار الخطة الاستراتيجية لجامعة حائل .

وتعمل عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل بإجراءات عمل مفصلة وخارطة طريق للمسار الذي سوف تسلكه للوصول إلى التميز في مجال تقديم الخدمات الأكاديمية والإرشادية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. كما تتميز الخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل خلال هذه الفترة الحالية بإتباع معايير وآليات عمل محدد وواضحة ومعلنه وبرامج إلكترونية تتناسب مع طبيعة العمليات الأكاديمية بالجامعة، وتتماشي مع نظام  الجامعات الجديد، وتساعد في تحقيق أهدافها الطموحة بما يحقق المصلحة لجيع منسوبي الجامعة.

بالإضافة إلى إتباع أفضل الممارسات الاكاديمية من خلال رؤية طموحه ورسالة محددة الأنشطة وأهداف استراتيجية تعالج قضايا ذات الأولوية، ومبادرات بنيت من خلال خطط تشغيلية مدعومة بمؤشرات أداء متقنه



الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية الريادة والتميز في تقديم خدمات القبول والتسجيل إلكترونياً وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية.​
الرسالة
الرسالة

تلتزم عمادة القبول والتسجيل بتقديم خدمات متميزة، وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل في إطار يحقق الجودة  والعدالة بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، والموارد البشرية والمادية، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.

الاهداف
الاهداف

1.  تطوير معايير وآليات القبول السنوي.

2. التوظيف الأمثل للتقنية الحديثة لضمان جودة الخدمات، والاجراءات الخاصة بالقبول والتسجيل.

3. العمل على إيجاد مكان )مقعد دراسي( في الجامعة لكل طالب / طالبة محقق لشروط القبول بها.

4. استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية.

5. تحقيق العدالة في القبول والسرعة في الإنجاز والشفافية في العرض.

6. تطوير أليات القبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي الالكتروني مع الاستثمار الأمثل للتقنية.

7. تطوير خدمات النظام الالكتروني للقبول والتسجيل وإدخال درجات الطلاب ووثائق التخرج.

الهيكل التنظيمي

القيم الجوهرية

​شرح القيم التي تمثل عمل العمادة: حيث روعي أن تكون القيم على ثلاثة مستويات: (المستوى الفردي - مستوى المجموعة - المستوى التنظيمي)، وتم استطلاع آراء موظفي العمادة حول القيم التي ينبغي أن تسود داخل العمادة وتكون من خلال الاستبيان الإلكتروني.

·  القيم على المستوى الفردي: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة من الأصوات؛ 95% أو أكثر؛ على النحو التالي: 

   - الإنجاز: يتمتع أعضاء العمادة بقدرة عالية على إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.

   - المبادرة: وهي السمة التي تميز أعضاء العمادة بتقديم ما هو مفيد وتطوير العمل داخل العمادة.

   - الأخلاق الحميدة: وهي صفة يتمتع بها كل من ينتمي إلى العمادة.

·  قيم المجموعة: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة من الأصوات؛ 95% فأكثر على النحو التالي:

   - التعاون والعمل الجماعي: تلتزم العمادة بتنمية القدرة على العمل بروح الفريق بين جميع موظفيها.

     - الكفاءة والفعالية: هذا هو أساس العمل في العمادة.

     - الاحترام: الاحترام المتبادل من القيم السائدة في العمادة.

القيم على المستوى التنظيمي: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة تصويت؛ 95% أو أكثر:

     - الجودة والتميز: تسعى العمادة دائماً إلى تحقيق التميز من خلال التزامها بأعلى معايير الجودة في تقديم خدماتها.

     - تكافؤ الفرص والعدالة: تلتزم العمادة بالموضوعية والحياد والابتعاد عن الناس والمواقف.

     - احترام وقت الآخرين: تلتزم العمادة باحترام وقت زوارها من خلال التزامها بالتقويم الأكاديمي وأتمتة جميع خدماتها.

الجهات التابعة

Department image

وكالة التسجيل

Department image

وكالة القبول

Department image

وكالة عمادة القبول والتسجيل - شطر الطالبات

Department image

ادارة القبول والتسجيل

Department image

ادارة القبول

Department image

ادارة التسجيل

Department image

ادارة المكافأت الطلابية

Department image

ادارة الوثائق والخرجين

Department image

ادارة الجودة والتطوير

Department image

ادارة الارشاد الأكاديمي

Department image

إدارة توظيف الخريجين

منسوبي العمادة

مكتب العميد
عميد عمادة القبول والتسجيل
 د. عبدالله الزهراني
وكالة التسجيل                          
وكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيلد. طارق المريزيق
وكالة القبول                                 
وكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون القبول د. منصور التركي
وكالة عمادة القبول والتسجيل فرع الطالبات
وكيلة عمادة القبول والتسجيل
د. تهاني العنزي






الخدمات الالكترونية

اسم الخدمة ​الرابط
اعادة القيد
اضغط هنا
بوابة الدخول الموحد
اضغط هنا





التقويم الأكاديمي

​التقويم الأكاديمي والإجرائي للعمليات الأكاديمية لجامعة حائل
2023 - 2024

لعرض التقويم الاكاديمي : اضغط هنا 

GylLcU-WEAA_Al5.jpeg


جداول الاختبارات النهائية

مهام العمادة

  • تقديم خدمات القبول والتسجيل للطلبة عن طريق البوابة الإلكترونية للجامعة.
  • إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب وتوثيقها.
  • تنظيم إجراءات قبول الطلبة المتميزين من غير السعوديين.
  • تلقي طلبات التحويل من خارج الجامعة.
  • المشاركة في اختبارات القبول للطلاب المستجدين.
  • استقبال الوفود الطلابية الزائرة وتزويدهم بالمعلومات والنشرات اللازمة.
  • حفظ ومتابعة نتائج الطلاب وجميع ما يتعلق بها.
  • متابعة سير الطالب حسب الخطة الدراسية وتوثيق تخرجه.
  • تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.
  • إجراء التعديلات المتعلقة باسم الطالب وهويته حسب الأنظمة.
  • تنسيق عمليات تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى وتنفيذها ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات.
  • إجراء التسجيل الآلي للطلاب، وإصدار الجداول الدراسية للطلاب.
  • إصدار قوائم أسماء الطلاب في المقررات وإرسالها للكليات.
  • تلقي استفسارات الكليات والإجابة عنها فيما يخص تسجيلات الطلاب.
  • معالجة تسجيل الطلاب المتوقع تخرجهم ومن يوجد لديهم مشاكل في تسجيلهم.
  • تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أقصر وقت وأقل جهد.
  • وضع آلية لقبول الطلاب بمعايير محدّدة تتناسب مع إمكانيات الجامعة ومتطلبات المجتمع والبيئة. 
  • تأمين التجهيزات والأمكنة والمواد الأخرى اللازمة لتنفيذ أعمال القبول والتسجيل.
  • تحقيق أسس التعاون بين الكليات لتنفيذ الأعمال المشتركة والتشاور معها في آليات القبول والتسجيل.
  • إدارة عملية القبول وتحديد مواعيده وأماكن القبول، والامتحانات للقبول.
  • إتمام عملية  التسجيل في مطلع كل فصل (مستوى) من العام الدراسي في المواعيد المحددة للتسجيل.
  • إعلان قرار القبول للطلبة بعد استيفاء مسوغات القبول وصرف مكافآت الطلاب والطالبات.
  • إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة التنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين ​الجامعة والجامعات الأخرى.
  • العمل على توفير مقعد في الجامعة للطلاب والطالبات المنطبقة عليهم شروط القبول .
  • تطوير أليات القبول والتسجيل مع الاستغلال الأمثل للتقنية.
  • تنفيذ الإجراءات المقررة في قبول الطلبة من خلال التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة من حيث أعداد الطلبة والشروط المطلوبة بكل كلية بما يتفق مع سياسة الجامعة .
  • متابعة اجراءات القبول الإلكتروني، واستخراج قوائم القبول النهائية و إدراجها في النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ عمليات النقل والتحويل من داخل الجامعة وخارجها وفق الضوابط المنظمة لذلك .
  • القيام بأرشفة ملفات المقبولين الكترونياً، وإعادة الوثائق الأصلية للطلبة عن طريق البريد.
  • تهيئة الطلاب للتسجيل قبل بداية الفصل الدراسي لتمكين الطلبة من تسجيل جداولهم ذاتياً.
  • القيام بإجراء التسجيل المبدئي للتعرف على رغبات الطلبة فيما يتعلق بالأيام والأوقات المناسبة لهم .
  • تحقيق العدالة في القبول والسرعة في الإنجاز والشفافية في العرض.​

ايزو 9001-2015

​​العنوان
​المرفق 
الوصف الوظيفي لعمادة القبول والتسجيل​
​​تحميل المرفق
أهداف الجدول بالعمادة ​
​​تحميل المرفق
سجل المخاطر ​
​تحميل المرفق
سياسة الجودة ​
تحميل المرفق
متابعة المخاطر ​
​تحميل المرفق
متابعة تنفيذ هدف بالعمادة ​
​تحميل المرفق

تقارير واحصائيات

​اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة اللإرشاد الأكاديمي​ الالكتروني  منذ تفعيلها 
​111457
​اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكتروني الفصل الدراسي الحالي 202301
​20373
​اجمالي عدد المعاملات المقبولة للطلاب والطالبات
​18914
​اجمالي عدد المعاملات المرفوضة للطلاب والطالبات​
​1459
​اجمالي عدد المعاملات المعتذر عنها للطلاب والطالبات 
​لا يوجد
​اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكتروني بكليات الجامعة طلاب وطالبات 
​19119
​اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكترونني بفروع الجامعة 
​1254
​اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني من قبل الطلاب 
​4956
​ا جمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني من قبل الطالبات
​14163
​اجمالي عدد المعاملات المتأخرة 
​لا يوجد 

التنمية المستدامة

​وتحفز الجامعة الكليات على تقديم الخدمات لطلابها كما هم تكون قريبة وتتبع مستوى أداء الطلاب من خلال بوابة تسمى "الأكاديمية". تتيح هذه البوابة للمرشدين الأكاديميين إمكانية متابعة الطلاب الأداء والحضور وتسجيل الدورات. إذا كان أي طالب لديه القدرة سيتم تنبيه المرشد الأكاديمي عن طريق البريد الإلكتروني.​

p222​

لائحة الدراسة والقواعد التنفيذية    اضغط هنا 

الموارد التعليمية بالجامعة   اضغط هنا ​



لمعرفة المزيد من التفاصيل عن التنمية المستدامة اضغط هنا​​ 

روابط إضافية