عمادة القبول والتسجيل

لمحة عن العمادة

تعـد عمـادة القبـول والتسـجيل محـور الارتـكاز بجامعـة حائـل فهـي بوابـة الطالـب للجامعـة حيـث تعنـى بشـؤونه التعليميـة، وتهتـم بـه منـذ لحظـة قبولـه وتسـجيله حتـى تخرجـه مـن الجامعـة, ويقـع علـى عاتقهـا تطبيـق نصـوص وإحـكام لائحـة الدراسـة والاختبـارات الجامعيـة، وتقـدم أفضـل الخدمـات لطلابهــا ومنســوبي الجامعــة مــن أعضــاء هيئــة التدريــس والموظفيــن، وتعمــل علــى تبســيط إجــراءات القبــول والتســجيل، وتذليــل العقبــات، وتســعى العمــادة الــى الارتقــاء بكافــة آليــات القبــول والتســجيل وفــق أحــدث الأســاليب والنظــم الالكترونيــة الحديثــة، بهــدف تحقيــق التميــز فــي أداء كافــة عمليــات وخدمــات القبــول.
نشأت عمادة القبول والتسجيل بصدور قرار مجلس التعليم العالي رقم 20 / 39 / 1426 ه في 25 / 10 / 1426 ه، والموافقة السامية 2921 /م ب  بتاريخ 12 / 4 / 1427 هـجري، وباشرت العمادة أعمالها عام 1426 وعملت على تطوير العمل بها حتى يتلاءم مع الزيادة في أعداد الطلبة، وتم تطبيق نظام البانر بالعمادة منذ العام 1429 ، ونقل جميع بيانات وسجلات الطالبات الورقية إلى النظام الإلكتروني (نظام البانر).

Deanship Image

كلمة العميد

Dean Image
​د. عبدالله بن جمعان الزهراني

عميد عمادة القبول والتسجيل

فرضت المكانة التي اتخذتها عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل على مستوى الجامعة عليها التقدمً المستمر  نحو تطوير خدماتها وأنشطتها الأكاديمية والإرشادية ليس فقط للمحافظة على هذه المكانة بل السير قدما نحو منافسة العمادات الأخرى محلياً واقليميا في مجال تقديم الخدمات الأكاديمية والإرشادية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس .

وقد أتاح ذلك الفرصة لوضع خطة استراتيجية توجه التطور المأمول في العمادة على أسس علمية سليمة وفي إطار خطة تنفيذية منظمة ومعتمدة تسعى إلى تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية وفقا لمعايير القدرة  المؤسسية التي اعتمدتها هيئة تقويم التعليم، وفي إطار الخطة الاستراتيجية لجامعة حائل .

وتعمل عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل بإجراءات عمل مفصلة وخارطة طريق للمسار الذي سوف تسلكه للوصول إلى التميز في مجال تقديم الخدمات الأكاديمية والإرشادية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. كما تتميز الخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل خلال هذه الفترة الحالية بإتباع معايير وآليات عمل محدد وواضحة ومعلنه وبرامج إلكترونية تتناسب مع طبيعة العمليات الأكاديمية بالجامعة، وتتماشي مع نظام  الجامعات الجديد، وتساعد في تحقيق أهدافها الطموحة بما يحقق المصلحة لجيع منسوبي الجامعة.

بالإضافة إلى إتباع أفضل الممارسات الاكاديمية من خلال رؤية طموحه ورسالة محددة الأنشطة وأهداف استراتيجية تعالج قضايا ذات الأولوية، ومبادرات بنيت من خلال خطط تشغيلية مدعومة بمؤشرات أداء متقنه



الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية الريادة والتميز في تقديم خدمات القبول والتسجيل إلكترونياً وفق أفضل الممارسات المحلية والعالمية.
الرسالة
الرسالة

تلتزم عمادة القبول والتسجيل بتقديم خدمات متميزة، وتسهيل إجراءات القبول والتسجيل في إطار يحقق الجودة  والعدالة بين الطلبة، من خلال الاستخدام الأمثل للتقنيات الحديثة، والموارد البشرية والمادية، وتوافر أنظمة عمل ذات جودة عالية، ودعم منظومة الإرشاد الأكاديمي، وتطبيق سياسات ومعايير واضحة تضمن تحقيق الشفافية بين الطلبة، وتسهم في تطوير الأداء الجامعي.

الاهداف
الاهداف

1.  تطوير معايير وآليات القبول السنوي.

2. التوظيف الأمثل للتقنية الحديثة لضمان جودة الخدمات، والاجراءات الخاصة بالقبول والتسجيل.

3. العمل على إيجاد مكان )مقعد دراسي( في الجامعة لكل طالب / طالبة محقق لشروط القبول بها.

4. استقطاب أفضل الطلاب والطالبات إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية.

5. تحقيق العدالة في القبول والسرعة في الإنجاز والشفافية في العرض.

6. تطوير أليات القبول والتسجيل والإرشاد الأكاديمي الالكتروني مع الاستثمار الأمثل للتقنية.

7. تطوير خدمات النظام الالكتروني للقبول والتسجيل وإدخال درجات الطلاب ووثائق التخرج.

الهيكل التنظيمي

القيم الجوهرية

شرح القيم التي تمثل عمل العمادة: حيث روعي أن تكون القيم على ثلاثة مستويات: (المستوى الفردي - مستوى المجموعة - المستوى التنظيمي)، وتم استطلاع آراء موظفي العمادة حول القيم التي ينبغي أن تسود داخل العمادة وتكون من خلال الاستبيان الإلكتروني.

·  القيم على المستوى الفردي: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة من الأصوات؛ 95% أو أكثر؛ على النحو التالي: 

   - الإنجاز: يتمتع أعضاء العمادة بقدرة عالية على إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.

   - المبادرة: وهي السمة التي تميز أعضاء العمادة بتقديم ما هو مفيد وتطوير العمل داخل العمادة.

   - الأخلاق الحميدة: وهي صفة يتمتع بها كل من ينتمي إلى العمادة.

·  قيم المجموعة: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة من الأصوات؛ 95% فأكثر على النحو التالي:

   - التعاون والعمل الجماعي: تلتزم العمادة بتنمية القدرة على العمل بروح الفريق بين جميع موظفيها.

     - الكفاءة والفعالية: هذا هو أساس العمل في العمادة.

     - الاحترام: الاحترام المتبادل من القيم السائدة في العمادة.

القيم على المستوى التنظيمي: اختار المشاركون القيم التالية والتي حصلت على أعلى نسبة تصويت؛ 95% أو أكثر:

     - الجودة والتميز: تسعى العمادة دائماً إلى تحقيق التميز من خلال التزامها بأعلى معايير الجودة في تقديم خدماتها.

     - تكافؤ الفرص والعدالة: تلتزم العمادة بالموضوعية والحياد والابتعاد عن الناس والمواقف.

     - احترام وقت الآخرين: تلتزم العمادة باحترام وقت زوارها من خلال التزامها بالتقويم الأكاديمي وأتمتة جميع خدماتها.

الجهات التابعة

Department image

وكالة التسجيل

Department image

وكالة القبول

Department image

وكالة عمادة القبول والتسجيل - شطر الطالبات

Department image

ادارة القبول والتسجيل

Department image

ادارة القبول

Department image

ادارة التسجيل

Department image

ادارة المكافأت الطلابية

Department image

ادارة الوثائق والخرجين

Department image

ادارة الجودة والتطوير

Department image

ادارة الارشاد الأكاديمي

Department image

إدارة توظيف الخريجين

النماذح الالكترونية

نماذج ادارة التسجيل

تعهد العدول عن المعادلة

تعهد العدول عن المعادلة

 إنشاء أو تعديل شعبة لمقرر دراسي على نظام البنر

إنشاء أو تعديل شعبة لمقرر دراسي على نظام البنر

تغير درجة طالب

تغير درجة طالب

معادلة مقررات دراسية

معادلة مقررات دراسية

طلب اعفاء من مقرر دراسي

طلب اعفاء من مقرر دراسي

طلب انسحاب

طلب انسحاب

تغير شعبة

تغير شعبة

اضافة شعبة

اضافة شعبة


نماذج أخرى

طلب حساب على نظام بانر

طلب حساب على نظام بانر

تقديم معروض

تقديم معروض

التحقق من رصيد الدرجات

التحقق من رصيد الدرجات

استمارة الكشف الطبي

استمارة الكشف الطبي


النماذج الالكترونية

بوابة اعادة القيد

بوابة اعادة القيد


الادلة واللوائح

أليات واجراءات العمل

مهام ولائحة ادارة السجلات

مهام ولائحة ادارة السجلات

محتويات ادارة السجلات والخريجين​

محتويات ادارة السجلات والخريجين​

لائحة تنظيم العمل بادارة الارشاد الاكاديمي​

لائحة تنظيم العمل بادارة الارشاد الاكاديمي​

اليات اجراءات عمليات التسجيل الاكاديمي ​

اليات اجراءات عمليات التسجيل الاكاديمي ​

آليات واجراءات التخريج للطلبة

آليات واجراءات التخريج للطلبة


اللوائح الدراسة والإختبارات فى الجامعة

لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية

لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية

لائحة الدراسة والاختبارات للسنة التحضيرية

لائحة الدراسة والاختبارات للسنة التحضيرية

اللائحة الموحدة للدراسات العليا

اللائحة الموحدة للدراسات العليا


كتابة الرسائل العلمية

دليل كتابة الرسائل العلمية

دليل كتابة الرسائل العلمية

سياسة النزاهة البحثية

سياسة النزاهة البحثية


أخرى

طريقة استعراض وعرض جدول الطالب

طريقة استعراض وعرض جدول الطالب

التقدم بطلب تخصيص أو تحويل للطالب

التقدم بطلب تخصيص أو تحويل للطالب

التسجيل الالي

التسجيل الالي


الخدمات الالكترونية

اسم الخدمة الرابط
اعادة القيد
اضغط هنا
بوابة الدخول الموحد
اضغط هنا





التقويم الأكاديمي

التقويم الأكاديمي والإجرائي للعمليات الأكاديمية لجامعة حائل
2023 - 2024

لعرض التقويم الاكاديمي : اضغط هنا 

GylLcU-WEAA_Al5.jpeg


جداول الاختبارات النهائية

مهام العمادة

  • تقديم خدمات القبول والتسجيل للطلبة عن طريق البوابة الإلكترونية للجامعة.
  • إصدار السجلات الأكاديمية للطلاب وتوثيقها.
  • تنظيم إجراءات قبول الطلبة المتميزين من غير السعوديين.
  • تلقي طلبات التحويل من خارج الجامعة.
  • المشاركة في اختبارات القبول للطلاب المستجدين.
  • استقبال الوفود الطلابية الزائرة وتزويدهم بالمعلومات والنشرات اللازمة.
  • حفظ ومتابعة نتائج الطلاب وجميع ما يتعلق بها.
  • متابعة سير الطالب حسب الخطة الدراسية وتوثيق تخرجه.
  • تنفيذ قرارات مجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجنة الدائمة للمشاكل الطلابية ولجنة تأديب الطلاب.
  • إجراء التعديلات المتعلقة باسم الطالب وهويته حسب الأنظمة.
  • تنسيق عمليات تحويل الطلاب من كلية إلى أخرى وتنفيذها ومتابعة ما يتعلق بذلك من معادلات.
  • إجراء التسجيل الآلي للطلاب، وإصدار الجداول الدراسية للطلاب.
  • إصدار قوائم أسماء الطلاب في المقررات وإرسالها للكليات.
  • تلقي استفسارات الكليات والإجابة عنها فيما يخص تسجيلات الطلاب.
  • معالجة تسجيل الطلاب المتوقع تخرجهم ومن يوجد لديهم مشاكل في تسجيلهم.
  • تقديم الخدمات الأكاديمية على أكمل وجه في أقصر وقت وأقل جهد.
  • وضع آلية لقبول الطلاب بمعايير محدّدة تتناسب مع إمكانيات الجامعة ومتطلبات المجتمع والبيئة. 
  • تأمين التجهيزات والأمكنة والمواد الأخرى اللازمة لتنفيذ أعمال القبول والتسجيل.
  • تحقيق أسس التعاون بين الكليات لتنفيذ الأعمال المشتركة والتشاور معها في آليات القبول والتسجيل.
  • إدارة عملية القبول وتحديد مواعيده وأماكن القبول، والامتحانات للقبول.
  • إتمام عملية  التسجيل في مطلع كل فصل (مستوى) من العام الدراسي في المواعيد المحددة للتسجيل.
  • إعلان قرار القبول للطلبة بعد استيفاء مسوغات القبول وصرف مكافآت الطلاب والطالبات.
  • إجراء عمليات النقل والتحويل والزيارة وفق الأنظمة المتبعة في اللائحة التنفيذية فيما بين كليات الجامعة أو بين الجامعة والجامعات الأخرى.
  • العمل على توفير مقعد في الجامعة للطلاب والطالبات المنطبقة عليهم شروط القبول .
  • تطوير أليات القبول والتسجيل مع الاستغلال الأمثل للتقنية.
  • تنفيذ الإجراءات المقررة في قبول الطلبة من خلال التنسيق مع كليات الجامعة المختلفة من حيث أعداد الطلبة والشروط المطلوبة بكل كلية بما يتفق مع سياسة الجامعة .
  • متابعة اجراءات القبول الإلكتروني، واستخراج قوائم القبول النهائية و إدراجها في النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ عمليات النقل والتحويل من داخل الجامعة وخارجها وفق الضوابط المنظمة لذلك .
  • القيام بأرشفة ملفات المقبولين الكترونياً، وإعادة الوثائق الأصلية للطلبة عن طريق البريد.
  • تهيئة الطلاب للتسجيل قبل بداية الفصل الدراسي لتمكين الطلبة من تسجيل جداولهم ذاتياً.
  • القيام بإجراء التسجيل المبدئي للتعرف على رغبات الطلبة فيما يتعلق بالأيام والأوقات المناسبة لهم .
  • تحقيق العدالة في القبول والسرعة في الإنجاز والشفافية في العرض.

ايزو 9001-2015

العنوان
المرفق 
الوصف الوظيفي لعمادة القبول والتسجيل
تحميل المرفق
أهداف الجدول بالعمادة 
تحميل المرفق
سجل المخاطر 
تحميل المرفق
سياسة الجودة 
تحميل المرفق
متابعة المخاطر 
تحميل المرفق
متابعة تنفيذ هدف بالعمادة 
تحميل المرفق

تقارير واحصائيات

اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة اللإرشاد الأكاديمي الالكتروني  منذ تفعيلها 
111457
اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكتروني الفصل الدراسي الحالي 202301
20373
اجمالي عدد المعاملات المقبولة للطلاب والطالبات
18914
اجمالي عدد المعاملات المرفوضة للطلاب والطالبات
1459
اجمالي عدد المعاملات المعتذر عنها للطلاب والطالبات 
لا يوجد
اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكتروني بكليات الجامعة طلاب وطالبات 
19119
اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الالكترونني بفروع الجامعة 
1254
اجمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني من قبل الطلاب 
4956
ا جمالي عدد المعاملات المقدمة على منصة الإرشاد الأكاديمي الإلكتروني من قبل الطالبات
14163
اجمالي عدد المعاملات المتأخرة 
لا يوجد 

التنمية المستدامة

وتحفز الجامعة الكليات على تقديم الخدمات لطلابها كما هم تكون قريبة وتتبع مستوى أداء الطلاب من خلال بوابة تسمى "الأكاديمية". تتيح هذه البوابة للمرشدين الأكاديميين إمكانية متابعة الطلاب الأداء والحضور وتسجيل الدورات. إذا كان أي طالب لديه القدرة سيتم تنبيه المرشد الأكاديمي عن طريق البريد الإلكتروني.

p222

لائحة الدراسة والقواعد التنفيذية    اضغط هنا 

الموارد التعليمية بالجامعة   اضغط هنا 



لمعرفة المزيد من التفاصيل عن التنمية المستدامة اضغط هنا

بيانات التواصل

للتواصل مع عمادة القبول والتسجيل

user icon file

الاسم

مكتب سكرتير العميد
phone icon file

رقم الجوال

2303
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية، حائل - المدينة الجامعية
clock icon file

ساعات العمل

08:30 ص - 02:30 م

التحقق من بيانات وثائق التخرج

user icon file

الاسم

ادارة الوثائق والخريجين
phone icon file

رقم الجوال

9125
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

CERT.VERFIY@UOH.EDU.SA
?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية . حائل ، المدينة الجامعية
clock icon file

ساعات العمل

8:30 ص - 2:30 م

وكيلة عمادة القبول والتسجيل فرع الطالبات

user icon file

الاسم

سكرتيرة الوكيلة
phone icon file

رقم الجوال

8480
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

جامعة حائل - فرع اجا
clock icon file

ساعات العمل

08:30 ص - 02:30 م

ادارة التسجيل

user icon file

الاسم

مكتب ادارة التسجيل
phone icon file

رقم الجوال

9296
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

جامعة حائل - المدينة الجامعية
clock icon file

ساعات العمل

08:30 ص - 02:30 م

ادارة القبول

user icon file

الاسم

مكتب ادارة القبول
phone icon file

رقم الجوال

9124
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

جامعة حائل - المدينة الجامعية
clock icon file

ساعات العمل

08:30 ص - 02:30 م

ادارة توظيف الخريجين - لطلب بيانات الخريجين من القطاع الحكومي والخاص يرجى المراسله على الايميل :

user icon file

الاسم

حمد عبدالعزيز السماري
phone icon file

رقم الجوال

9156
?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

H.ALSAMMARI@UOH.EDU.SA
?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

جامعة حائل - المدينة الجامعية
clock icon file

ساعات العمل

08:30 ص - 02:30 م

عميد عمادة القبول والتسجيل

user icon file

الاسم

د. عبدالله الزهراني
phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية، جامعة حائل- البرج الاداري
clock icon file

ساعات العمل

وكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل

user icon file

الاسم

د. طارق المريزيق
phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية، جامعة حائل- البرج الاداري
clock icon file

ساعات العمل

وكيل عمادة القبول والتسجيل لشؤون القبول

user icon file

الاسم

د. منصور التركي
phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية، جامعة حائل- البرج الاداري
clock icon file

ساعات العمل

وكيلة عمادة القبول والتسجيل

user icon file

الاسم

د. تهاني العنزي
phone icon file

رقم الجوال

?
نسخ
اضغط لنسخ رقم الجوال
email icon file

البريد الالكتروني

?
نسخ
اضغط لنسخ البريد الالكتروني
location icon file

الموقع

السعودية، جامعة حائل- البرج الاداري
clock icon file

ساعات العمل

icon d الخدمات والأنظمة

التحويل والتخصيص

التحويل والتخصيص

عرض جدول الطالب

عرض جدول الطالب

ألية تغير اسم الطالب

ألية تغير اسم الطالب

الإرشاد الأكاديمي

الإرشاد الأكاديمي

إخلاء الطرف

إخلاء الطرف

اعادة القيد اقل من 4 فصول

اعادة القيد اقل من 4 فصول

اعادة القيد اكثر من 4 فصول

اعادة القيد اكثر من 4 فصول

زائر إلى جامعة حائل

زائر إلى جامعة حائل

التحويل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى

التحويل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى

التجسير

التجسير

الأخبار والإعلانات

تحديث : التحويل الداخلي بين الكليات
24 جمادى الثانية 1447

تحديث : التحويل الداخلي بين الكليات

اقرا المزيد
معايير ومواعيد التحويل الداخلي بين الأقسام والكليات
16 ذو الحجة 1445

معايير ومواعيد التحويل الداخلي بين الأقسام والكليات

اقرا المزيد
التقديم الإلكتروني على البرنامج التكميلي لخريجي دبلومات الكلية التطبيقية
23 شوال 1445

التقديم الإلكتروني على البرنامج التكميلي لخريجي دبلومات الكلية التطبيقية

اقرا المزيد