تتمثل مهــــام وصلاحيات الوكالة ممثلة بوكيل الجامعة في:
• تنفيذ السياسة العامة الجامعة.
• معاونة رئيس الجامعة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة والإشراف على المشاريع ومتابعة تنفيذها وإعداد خطة استثمارية بما يضمن تعزيز موارد الجامعة الذاتية .
• الإشراف على أعمال جميع الإدارات المرتبطة بالوكالة ومتابعتها وتوجيهها نحو تنفيذ أهدافها، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها.
• الإشراف على إعداد الخطط السنوية والخمسية المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية والمشاريع والصيانة والسلامة ، والأمن وكذلك الحركة والنقل ، ومتابعة تنفيذها، وإعداد التقارير السنوية ورفعها إلى رئيس الجامعة.
• الإشراف على مرافق الجامعة وخدماتها ومشروعاتها الإنشائية والتقنية والمجتمعية والخدمية.
• الحفاظ على أصول الجامعة وممتلكاتها وحصرها، والعمل على صيانتها وتنميتها.
• إعداد الدراسات والأدلة المنظمة للعمل داخل الوحدات الإدارية والمالية بالجامعة.
• استثمار وتنمية الموارد المختلفة للجامعة على النحو الذي يضمن الاستفادة منها في الارتقاء بالجامعة.
• الإشراف على نظام الاتصالات الادارية، وأرشفة جميع وثائق الجامعة حسب الحاجة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
• تفعيل ومتابعة خطط وبرامج الأمن الجامعي في المباني والمنشآت الجامعية، وداخل الحرم الجامعي.
• متابعة تطوير البنية التحتية للجامعة في مجالات المرافق والتقنية والخدمات المختلفة.
• إدارة ومتابعة المشاريع، وتأمين كافة احتياجات الجامعة عن طريق المنافسات العامة، وفي حدود المخصصات المالية المعتمدة في ميزانية الجامعة.
• تشكيل اللجان اللازمة للقيام بالجرد السنوي لمستودعات وصناديق وسلف الجامعة.
• المطالبة بتسديد السلف ومستحقات الجامعة ومتابعة تحصيل الإيرادات، وتجديد الكفالات والضمانات البنكية التي تتطلب ظروف المنافسات ذلك.
• وضع السياسات اللازمة للمحافظة على ممتلكات الجامعة وحفظها وتخزينها.
• تعميد الإدارة المالية لسداد رسوم بدل تدريب موظفي الجامعة، وصرف مستحقات المتدربين، وأية مصروفات أخرى.
• التوقيع على العقود التي تشرف على تنفيذها الإدارات المرتبطة بالوكالة بعد موافقة صاحب الصلاحية.
• الموافقة على التكليف بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي بما لا يزيد عن (30) يوماً بعد التنسيق مع إدارة الميزانية وفقاً للاحتياج الفعلي وموافقة صاحب الصلاحية.
• اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة لضمان المحافظة على أموال وممتلكات الجامعة ومنع المخالفات والتجاوزات.
• الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية وغيرها حسب الاختصاص.
• تحسين مستوى جودة الحياة في الجامعة.
• تعزيز البنية التحتية للجامعة بما يضمن جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.