تتمثل مهــــام وصلاحيات الوكالة ممثلة بوكيل الجامعة في:
•تنفيذ السياسة العامة الجامعة.
•معاونة رئيس الجامعة في إدارة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة والإشراف على المشاريع ومتابعة تنفيذها وإعداد خطة استثمارية بما يضمن تعزيز موارد الجامعة الذاتية .
•الإشراف على أعمال جميع الإدارات المرتبطة بالوكالة ومتابعتها وتوجيهها نحو تنفيذ أهدافها، واقتراح ما يكفل النهوض بأعمالها.
•الإشراف على إعداد الخطط السنوية والخمسية المتعلقة بالشؤون الإدارية والمالية والمشاريع والصيانة والسلامة ، والأمن وكذلك الحركة والنقل ، ومتابعة تنفيذها، وإعداد التقارير السنوية ورفعها إلى رئيس الجامعة.
•الإشراف على مرافق الجامعة وخدماتها ومشروعاتها الإنشائية والتقنية والمجتمعية والخدمية.
•الحفاظ على أصول الجامعة وممتلكاتها وحصرها، والعمل على صيانتها وتنميتها.
•إعداد الدراسات والأدلة المنظمة للعمل داخل الوحدات الإدارية والمالية بالجامعة.
•استثمار وتنمية الموارد المختلفة للجامعة على النحو الذي يضمن الاستفادة منها في الارتقاء بالجامعة.
•الإشراف على نظام الاتصالات الادارية، وأرشفة جميع وثائق الجامعة حسب الحاجة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
•تفعيل ومتابعة خطط وبرامج الأمن الجامعي في المباني والمنشآت الجامعية، وداخل الحرم الجامعي.
•متابعة تطوير البنية التحتية للجامعة في مجالات المرافق والتقنية والخدمات المختلفة.
•إدارة ومتابعة المشاريع، وتأمين كافة احتياجات الجامعة عن طريق المنافسات العامة، وفي حدود المخصصات المالية المعتمدة في ميزانية الجامعة.
•تشكيل اللجان اللازمة للقيام بالجرد السنوي لمستودعات وصناديق وسلف الجامعة.
•المطالبة بتسديد السلف ومستحقات الجامعة ومتابعة تحصيل الإيرادات، وتجديد الكفالات والضمانات البنكية التي تتطلب ظروف المنافسات ذلك.
•وضع السياسات اللازمة للمحافظة على ممتلكات الجامعة وحفظها وتخزينها.
•تعميد الإدارة المالية لسداد رسوم بدل تدريب موظفي الجامعة، وصرف مستحقات المتدربين، وأية مصروفات أخرى.
•التوقيع على العقود التي تشرف على تنفيذها الإدارات المرتبطة بالوكالة بعد موافقة صاحب الصلاحية.
•الموافقة على التكليف بالعمل خارج أوقات الدوام الرسمي بما لا يزيد عن (30) يوماً بعد التنسيق مع إدارة الميزانية وفقاً للاحتياج الفعلي وموافقة صاحب الصلاحية.
•اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة لضمان المحافظة على أموال وممتلكات الجامعة ومنع المخالفات والتجاوزات.
•الاتصال المباشر بالوزارات والمصالح الحكومية وغيرها حسب الاختصاص.
•تحسين مستوى جودة الحياة في الجامعة.
•تعزيز البنية التحتية للجامعة بما يضمن جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.