الادارة العامة للشؤون الإدارية والمالية

مشاركة الصفحة

عن إداراة الشؤون الإدارية والمالية

تقديم دعم مالي وإداري متكامل يهدف إلى تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق الاستخدام الأمثل للموارد، من خلال تطبيق سياسات شفافة وإجراءات فعالة تساهم في استدامة العمليات وتحقيق أهداف المنظمة

department icon

الهدف العام

توفير الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الإدارات والوحدات التنظيمية والفروع وجميع منسوبي الجامعة وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات الإدارية والمالية المعتمدة.

الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية تقديم خدمات مالية وإدارية وفق معايير التميز الإداري والمالي والحوكمة.
الرسالة
الرسالة

تطويـر منظومـة العمـل وتقديـم خدمـات متميـزة فـي القطاعات الماليـة والإدارية والعقود والمشـتريات لكافة منسـوبي الجامعة والمسـتفيدين الخارجييــن مــن خلال الكــوادر البشــرية المؤهلــة، والاســتثمار الأمثــل للتقنيــات الحديثــة، وتفعيــل نظــم الرقابــة والتدقيــق المالــي، ممــا يســهم في تحقيق النزاهة المالية والإدارية.

الاهداف
الاهداف

1. الارتقاء بمستوى الخدمات المالية والإدارية وتحسينها بصفة مستمرة.

2. تطوير وتحسين جودة ضبط ومراقبة الشؤون المالية بما يتفق مع اللوائح والأنظمة المعمول بها في الجامعة.

3. ضمان سلامة الإجراءات المالية والإدارية في كافة التعاملات.

4. تطوير وتنفيذ السياسات المالية والإدارية بما يتماشى مع اللوائح والأنظمة.

5. الارتقاء بمنظومة العقود والمشتريات الجامعية.

6. تطوير منظومة الوثائق والمحفوظات بما يضمن سلامة وحفظ المستندات والوثائق الجامعية.

7. تحسين أداء المستودعات الجامعية لتوفير المستلزمات التعليمية والإدارية.


المهام والصلاحيات

1. تنظيم العمل والشؤون المالية والإدارية بالجامعة وكذلك المستفيدين الخارجيين. 

2. توفير كافة الخدمات المالية والإدارية لمختلف قطاعات وإدارات وموظفي الجامعة.

3. توظيف التقنيات الحديثة في تنفيذ العمليات والخدمات المالية والإدارية المختلفة.

4. إعداد الخطط السنوية والخمسية لنشاطات الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.

5. المشاركة في إعداد مشروع الميزانية العامة، وإعداد السجلات المحاسبية لأبواب الميزانية ومراقبة حركة الاعتمادات بصفة دورية.

6. الإشراف على تطبيق كافة الأنظمة واللوائح المالية التي تسري على الجامعة والتأكد من أدائها بكفاءة وفعالية

7. الإشراف على صندوق الجامعة، والصرف من الميزانية المعتمدة للجامعة وفقاً للوائح والقوانين المعمول بها.

8. تنفيذ وحفظ التعاميم والقرارات والتعليمات الصادرة من الجامعة والواردة من الجهات المختلفة بشأن الخدمات المالية.

9. توظيف ما يستجد من تقنية وابتكارات للارتقاء بمستوى أداء الإدارة والعاملين بها.

10. الإشراف والمتابعة لأعمال العقود والمشتريات.

11. الإشراف والمتابعة لأعمال المستودعات.

12. الإشراف والمتابعة على الإدارات الذاتية للجامعة واعتماد الصرف منها وفق اللوائح والأنظمة.

13. إعداد تقرير سنوي عن نشاط الإدارة وإنجازاتها ومقترحاتها لتحسين مستوى الأداء مستقبلا.

14. تحديد و تقييم المخاطر المالية والإدارية والعمل على إيجاد الحلول اللازمة للتعامل معها وتقليل أثرها.

15. توفير البيانات المالية اللازمة لدعم اتخاذ القرارات.

16. القيام بأية مهــــام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

الهيكل التنظيمي



الادارات التابعة

dean image
إدارة الشؤون المالية
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة المشتريات
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة العقود
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة الأمن الجامعي والمرور
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة المرافق والمنشآت
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة الاتصالات الادارية
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة مجمع الطالبات
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة المستودعات المركزية
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة مراقبة المخزون
التفاصيل
back icon

بيانات التواصل

الاسم 
البريد
الجوال التحويلة
ابراهيم خميس (مدير الادارة)
i.alkamis@uoh.edu.sa0505159103
9050
منصور عثمان
m.alkuaik@uoh.edu.sa
2057
ونيس شليويط
wanes.alshammari@uoh.edu.sa05097809891710

روابط إضافية