1.    استلام طلبات الشراء ومراجعتها وإيجاد موردين مناسبين.

2.    إجراء كافة المهــــام المتعلقة بالشراء وفقًا لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.

3.    الإعلان عن المنافسات والإجابة عن استفسارات الشركات بالتنسيق مع الجهات المشرفة والطالبة.

4.    المشاركة في أعمال فرز المنافسات، والإشراف عليها، والتأكد من مطابقتها لأنظمة المنافسات والمشتريات الحكومية.

5.    تجهيز عقود المشتريات، والعمل على توقيعها، وإكمال إجراءاتها.

6.    توفير احتياجات وحدات الجامعة من الأدوات المكتبية والمستلزمات التعليمية.

7.    توفير العقود الجامعية بما يضمن حقوق الجامعة وحماية مستحقاتها والتزام الموردين.

8.    تحقيق التوازن بين الجهود والتكلفة باختيار الأصناف ذات الجودة العالية والسعر المناسب.

9.    متابعة تنفيذ العقود وإجراءاتها وفقًا لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.

10. إدارة ومتابعة سير عمليات إبرام العقود والمشتريات، والإشراف على إعداد الوثائق المتعلقة بالإيرادات. 

11. الإشراف على عمليات الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة.

12. القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهــــام المتعلقة بالإدارة.

13. الإشراف على لجنة تقييم المناقصات، ومتابعة تقديم العطاءات للموافقة النهائية ومنح المناقصة.

14. متابعة الموردين للحصول على عروض الأسعار وتسليم المواد.

15. أي مهــــام أخرى تكلف بها الإدارة.