عن الادارة

تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات و الشروط النظامية، واستكمال  إجراءات التحويل من خارج الجامعة وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك. إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة و إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.​


department icon

دليل القبول الجامعي لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم


​دليل القبول الجامعي لمرحلتي البكالوريوس والدبلوم​​.pdf

طريقة التسجيل الالكتروني في جامعة حائل
 

الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية

الوصول إلى التميز بتطبيق الخدمات الإلكترونية.​

الرسالة
الرسالة

تنظيم القبول بالجامعة مع استغلال الطاقة الاستيعابية بالشكل الأمثل وتقديم أفضل الخدمات الإلكترونية بكل شفافية ومصداقية للطلاب والمجتمع.​

الاهداف
الاهداف

تهدف إدارة القبول في عمادة القبول والتسجيل إلى القيام بأعمال القبول بالجامعة وفقاً للإجراءات و الشروط النظامية، واستكمال  إجراءات التحويل من خارج الجامعة وإعادة القيد ومعادلة الشهادات وفقاً للوائح المنظمة لذلك.

إضافةً إلى التجهيز والاستعداد المبكر لفترات القبول بالجامعة و إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن أعمال الإدارة وإنجازاتها واقتراح سبل تطوير الأداء فيها، مع القيام بأي مهام أخرى تكلف بها الإدارة.​

الطالب الزائر

الطالب الزائر هو الذي يقوم بدراسة بعض المقررات في جامعة أخرى أو في فرع من فروع الجامعة التي ينتمي إليها دون تحويله وتعادل له المقررات التي درسها وفقا للضوابط الآتية :

 
​تسجيل طالب زائر من جامعة أخري في جامعة حائل:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل من جامعته التي قبل فيها.
  • ألا يكون الطالب مفصولا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من جامعته للدراسة طالباً زائراً في جامعة حائل، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات جامعة حائل التي سيقوم الطالب بدراستها وعدد الساعات المسموح للطالب دراستها.
  • أن يحصل على موافقة الكلية التي يرغب الدراسة بها زائراً.
  • الحد الأقصى للفصول الدراسية التي يسمح للطالب دراستها زائراً فصلين دراسيين.
  • لا يحق للطالب الزائر طلب السكن في الجامعة ولا تصرف له مكافأة من جامعة حائل.
  • تسجل المقررات للطالب من قبل الكلية التي يرغب الدراسة فيها مع مراعاة كافة ضوابط التسجيل في المقررات.


​تسجيل طالب زائر من جامعة حائل في جامعة أخري:

  • أن يكون للطالب سجل دراسي (بمعدل تراكمي) لفصلين دراسيين على الأقل في جامعة حائل.​
  • ألا يكون الطالب مفصولا لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • أن يحصل على موافقة خطية مسبقة من كليته للدراسة طالباً زائراً في الجامعة المطلوب الدراسة بها كطالب زائر، ويجب أن يذكر في الخطاب مقررات الجامعة المطلوب الدراسة بها كطالب زائر بعد تحديد المواد المكافئة للطالب من قبل الكلية والتي سيقوم الطالب بدراستها.
  • وللكلية اشتراط الحصول على معدل معين لمعادلة المقرر ويوجه للدراسة بخطاب رسمي من عمادة القبول والتسجيل.​
  • يكون الحد الاقصى لمجموع الوحدات الدراسية التي يمكن احتسابها للطالب اثناء دراستة زائراً خارج جامعة حائل 25% من مجموع وحدات التخرج بجامعة حائل 
  • تصرف المكافأة الشهرية للطالب الزائر ان كان مستحقاً لها عن طريق مسيرات يديوية بعد تقديم سجل اكاديمي رسمي معتمد لعمادة القبول والتسجيل عن ذلك الفصل الذي درسه بتلك الجامعة.
  • لاتحتسب معدلات المقررات التي تتم معادلتها للطالب الزائر ضمن المعدل التراكمي وتثبت المقررات في سجله الاكاديمي.
  • يجب على الطالب تزويد عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل بنتائجه التي حصل عليها اثناء دراسته في جامعة أخرى خلال اسبوعين من بدء الدراسة في أول فصل دراسي يلي فترة دراسته  كزائر، واذا لم يقدم نتائجه يعتبر منقطعاً عن تلك الفصول عدا الفصول الصيفية ويعامل حسب المادة 15 من هذه اللائحة.

التحويل الداخلي


التحويل الخارجي

يجوز قبول تحويل الطالب من خارج الجامعة وفق الضوابط الآتية:
  • ​​أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها.
  • ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها لأسباب تأديبية أو تعليمية.
  • موافقة الكلية التي يرغب الطالب التحويل إليها وفق شروط التحويل التي يقرها مجلس الكلية.
  • ألا يقل عدد الوحدات الدراسية المقررة التي يطلب من الطالب المحول دراستها في جامعة حائل عن (60%) من عدد المقررات الدراسية المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس من الجامعة.
  • أن لا يقل معدل التراكمي للطالب عن 1.75 من 4 ولمجلس الكلية الاستثناء من ذلك في حال اقتناعة بالمبررات التي استدعت التحويل الخارجي.
  • إذا اتضح بعد تحويل الطالب أنه سبق فصله لأسباب تأديبية فيعد قيده ملغى​  من تاريخ قبول تحويله للجامعة.
      
شروط معادلة المقررات :
  • الحصول على تقدير (ج) , (C) وأعلي بالمقرر.
  • أن يكون المقرر مطابقاً في مفرداته للمقرر المراد معادلته.
  • لا يحتسب التقدير الذي حصل عليه الطالب ضمن معدله التراكمي. 

المستندات المطلوبة للتحويل: 
  • صورة من الشهادة الثانوية.
  • خطاب أو نموذج التحويل من الجامعة المحول منها.
  • أصل السجل الأكاديمي.
  • توصيف المقررات المدروسة في الجامعة الأخرى ( موضوعات كل مقرر).
  • صورة من إثبات الهوية .​​

الأسئلة الأكثر تكراراً

هل القبول في الجامعة قبول سنوي أم فصلي؟ وما هي شروطه ؟
عملية القبول سنوية تبدأ خلال إجازة الصيف ويتم التقديم الكترونيا وعلى الطلبة مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الالكتروني لمعرفة تاريخ بدء القبول بالتحديد وكذلك شروطه ومعاييره وكذلك تحري الإعلانات على الموقع الرئيسي للجامعة وفي الصحف المحلية.

هل يوجد مفاضلة في القبول السنوي على تاريخ التقدم؟

لا يوجد أي أولوية في التقديم ولكن تتم المفاضلة حسب أفضلية النسبة الموزونة والمقاعد الشاغرة.

هل يستطيع الطالب التقديم على بوابة القبول السنوي اذا كان الطالب مقيد في جامعة اخرى؟

لا يحق للطالب المقيد في أي جامعة اخرى التقديم وتاكيد القبول الا بعد اخلاء الطرف من الجامعة المقيد بها الطالب.

هل يمكن للطالب المتقدم إعادة ترتيب الرغبات بعد تسليم الطلب؟

نعم يمكن للطالب أثناء فترة القبول تعديل ترتيب الرغبات.

هل يحق للطالب المتقدم تأجيل القبول للعام القادم؟

لا يحق للطالب تأجيل القبول للعام القادم ولكن يمكن للطالب الانسحاب من القبول قبل إقبل اصدار الرقم الجامعي والتقديم مره أخرى في العام القادم حسب شروط وعايير القبول المعلنة في حينه.

هل يمكن للطالب المعفي من اختبار القدرات والاختبار التحصيلي التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب المعفي التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل.

هل يمكن للطلبة ذوي الاعاقة التقديم على بوابة القبول قبول السنوي؟

لا يمكن للطالب ذوي الاعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل. حيث يتم قبول الطلبة ذوي الاعاقة حسب نوع ودرجة الاعاقة. والذي يشمل برنامج الدبلوم في التطبيقات المكتبية وصيانة الحاسب للمعوقين سمعياً.​

هل يوجد تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي في الجامعة؟

لا يوجد في الجامعة قبول او تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي.

هل يحق للطالب المقبول في جامعة اخرى تأكيد قبوله في جامعة حائل أثناء فترة تأكيد القبول؟

في حالة قبول الطالب في جامعة أخرى، يجب عليه إخلاء طرفه من الجامعة المقبول فيها ليتمكن من تأكيد قبولة خلال 48 ساعة من إشعار الترشح للقبول.

ماهو الاجراء المتبع في حال عدم تأكيد القبول أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول؟

في حال عدم تأكيد القبول أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول سيتم إلغاء الترشيح ولا يحق للطالب المتقدم المطالبة بالمقعد بعد ذلك.

هل يوجد قبول انتساب في الجامعة؟
لا يوجد دراسة في نظام الانتساب في الجامعة.

هل يوجد برامج تجسير في الجامعة؟
نعم يوجد برامج تجسير في كل من كلية التمريض قسم التمريض وكلية الصحة العامة في أقسام الإدارة الصحية والمعلوماتية الصحية وكلية العلوم الطبية التطبيقية في أقسام المختبرات الطبية والعلاج الطبيعي والأشعة والتغذية العلاجية .

أريد النقل إلى الفروع؟
الأصل هو قبولها طالبة مستجدة في الفروع ويلزم أن تكون خريجة من ذلك الفرع ولكن أحيانا إذا وجد مقاعد شاغرة فمن الممكن التحويل إلى الفرع حسب توافر الشروط اللازمة لذلك.

موعد والية تقديم النقل من جامعة أخرى إلى جامعة حائل ؟
مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة لمعرفة تاريخ بدء استقبال الطلبات وضرورة إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو صورة طرت العائلة للطالبات وتعبئة نموذج النقل والموجود على موقع العمادة الالكتروني.

أريد إعادة قيدي إلى الجامعة ؟
في حال الانقطاع أربعة فصول فاقل، فان الطالب يقدم طلب إعادة قيد للكلية وفي حال موافقة الكلية يتم إعادة قيده ولمعرفة موعد إعادة القيد مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الالكتروني.
وفي حال الانقطاع أكثر من أربعة فصول دراسية فبإمكانه التقدم طالباَ مستجدا حسب شروط القبول المعتمدة لذلك العام.

أريد النقل من جامعة حائل إلى  جامعة أخرى؟
إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو كرت العائلة للطالبات وتعبئة نموذج النقل لجامعة أخرى والموجود على موقع العمادة الالكتروني.

أريد أن أسجل كطالب زائر في جامعة حائل؟
إحضار سجل أكاديمي رسمي وصورة بطاقة الأحوال أو صورة عن كرت العائلة للطالبات وخطاب بالموافقة من الجامعة التي يدرس بها مع تحديد أسماء وأرقام المواد في الخطاب وإرفاق الوصف التفصيلي لها وتقديم المعاملة لعمادة القبول التي بدورها تعبأ طلب زيارة من جامعة أخرى إلى جامعة حائل وترفع للقسم المعني.

انا طالب في جامعة حائل وأريد التسجيل زائرا في جامعة أخرى؟ 
إحضار الوصف التفصيلي للمواد المراد دراستها في الجامعة الأخرى وتعبئة النموذج الخاص في الزيارة في جامعة أخرى ويجب ختمه وتوقيعه من القسم ومن ثم تقوم العمادة بإعطائه خطاب للجامعة الأخرى بعدم الممانعة من دراسته زائرا للمواد المحددة في النموذج الموافق عليه من قبل اقسم الذي يدرس به الطالب.


بيانات التواصل

التحويلة

9124

البريد الالكتروني

DAR@UOH.EDU.SA

العنوان

جامعة حائل 
المدينة الجامعية ​ - اضغط هنا

روابط إضافية