المهام:

• وضع السياسات والخطط الإستراتيجية الكفيلة بتحقيق أهداف الإدارة.
• اقتراح التعديلات في لائحة الإدارة وهيكلتها بما يكفل سير العمل.
• اقتراح اللوائح الداخلية للإدارة، وإنشاء لجان إدارية أو تعديلها لتنظيم سير العمل.
• التوصية برفع الميزانية التشغيلية السنوية والحسابات الختامية للإدارة لمدير الجامعة للاعتماد.
• إعداد اتفاقيات التعاون العلمي والبحثي والاستشاري التي تبرمها الإدارة مع الهيئات العلمية والبحثية والاستشارية، ورفعها لمدير الجامعة لاعتمادها.
• اقتراح اتفاقيات التعاون العلمي والاستشاري.
• تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة وتحديد اختصاصاتها وأهدافها.
•  البت في تعيين مدير الإدارة ورؤساء اللجان.
•  ترشيح مراقب مالي ومحاسب للإدارة.
• إنشاء وحدات الإرشاد الأكاديمي التنفيذية بفروع وكليات الجامعة.
• إقرار الخطة التشغيلية السنوية للإدارة.
• التعاقد مع الخبراء والباحثين من خلال دعوة وانتداب ذوي الخبرة المتميزة للمشاركة في إنجاز الأعمال وتنفيذ العقود التي تخص الإدارة بعد موافقة رئيس الجامعة.
• ما يناط لها من أعمال أخرى من معالي رئيس الجامعة.

أولاً - لجان الإدارة والمهام الخاصة بكل لجنة:

- 1 لجنة التخطيط والتنسيق والدعم الفني (المكتب التنفيذي).

    المهام:

• التنسيق بين مهام ومسؤوليات اللجان المختلفة بالإدارة .
• التنسيق بين الوحدات واللجان الأكاديمية والإدارية بكليات الجامعة.
• التنسيق بين وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات والإدارة.
• تقديم الدعم الفني لمختلف وحدات الإرشاد الأكاديمي بفروع الجامعة والكليات لضمان جودة الأداء للمهام والمسؤوليات .
• تنسيق الشراكة بين الإدارة ومؤسسات المجتمع وسوق العمل .
• التنسيق بين اللجان المختلفة لإعداد التقارير المطلوبة.

- 2 لجنة المراجعة والمتابعة:

  المهام:

• متابعة تنفيذ اللجان المختلفة والوحدات الإدارية لمهامها ومسؤولياتها.
• التعرف على الصعوبات والمشكلات التي تواجه اللجان المختلفة، وإيجاد حلول لها.
• متابعة تنفيذ الخطط الموضوعة في ضوء احتياجات وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات .
• متابعة تنفيذ القرارات التصحيحية التي يتخذها مجلس الإدارة.
• متابعة أداء وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات.
• مراجعة تطبيق قواعد وإجراءات العمل المقر من مجلس الإدارة.

 - 3لجنة التدريب وتنمية القدرات:

   المهام:

• حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية (للمرشدين الأكاديميين بالجامعة، ومشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات، والإداريين بوحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات، وأعضاء لجان الإدارة).
• اقتراح الخطط التدريبية الضرورية بالتنسيق مع إدارة تطوير التدريب وتنمية المهارات بالجامعة.
• إعداد البرنامج الزمنى لتنفيذ الخطط التدريبية.
• تحديد متطلبات تنفيذ البرامج التدريبية.
• الإشراف على إعداد وتنفيذ الدورات التدريبية .
• حصر الأدلة والشواهد الخاصة بالدورات التدريبية.
• ترشيح المتدربين للدورات التدريبية المعروضة من قبل الجهات العليا وفقاً لحاجات الوحدات.
• توفير قاعدة بيانات للمتدربين والدورات التدريبية.

 - 4 لجنة النشر والاعلام وخدمة المجتمع:

المهام:

• نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي بالمجتمع (داخليَّا – خارجيَّا) .
• إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل في ضوء متطلبات الإرشاد الأكاديمي.
• تحديث صفحة الإرشاد الأكاديمي على الموقع الإلكتروني للجامعة بصورة دورية.
• إعداد استطلاعات الرأي لضمان الجودة وتطوير الأداء.
• تجهيز المواد الإعلامية، واستخدام أنسب الوسائل لنشرها .
• التنسيق بين الإرشاد الأكاديمي ومؤسسات المجتمع وسوق العمل.

 - 5لجنة التقييم والقياس:

المهام:

• تقييم مردود الأنشطة التدريبية وورش العمل.
• وضع خطط تقييم الإرشاد الأكاديمي، وتحديد متطلبات تنفيذها، والإشراف على التقارير اللازمة عنها.
• تقييم جميع العمليات الإدارية والتعليمية والخدمية والبحثية بوحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات.
• وضع خطة قياس لرضا جميع الأطراف المهتمة بالإرشاد الأكاديمي وإعداد أدواته، وتحديد متطلباته والإشراف على تنفيذها وإعداد التقارير عنها واقتراح أفضل الوسائل لرفع مستوى الرضا، تمهيداً لاتخاذ ما يلزم من قرارات وإجراءات .
• وضع الضوابط والقواعد التي تبنى عليها عمليات التقييم المختلفة بإدارة الإرشاد الأكاديمي.
• إعداد نماذج تقييم الأداء وتطبيقها على المرشدين الأكاديميين.
• تقييم التسهيلات والخدمات المساعدة .
• رضا كفاءة وجود خدمات الإرشاد الأكاديمي.

 -  6لجنة تنمية الموارد الذاتية:

المهام:

• وضع خطة توفير الموارد الذاتية بإدارة الإرشاد الأكاديمي.
• متابعة توزيع الميزانية السنوية.
• البحث عن موارد خارجية لتمويل أنشطة إدارة الإرشاد الأكاديمي.
• إيجاد مصادر تمويل للإدارة (منح، هبات، تبرعات).
• تقديم خدمات ذات عائد للجامعة بكلياتها والمجتمع المحيط بالجامعة في مجال الإرشاد الأكاديمي (استشارات – دورات تدريبية – دورات تنموية).