Skip Navigation Linksالعماداتعمادة القبول والتسجيلإدارة الإرشاد الأكاديمي

إدارة الإرشاد الأكاديمي

مشاركة الصفحة

عن الادارة

​ يعُدً إنشاء إدارة الإرشاد الأكاديمي من الأمور التي يزيد من فعالية وكفاءة أداء الخدمات الأكاديمية والتعليمية التي تقدمها جامعة حائل  مع ضمان الجودة والتطوير المستمر للخدمات التي تقدمها عمادة القبول والتسجيل وفقاً لرسالتها وغاياتها وأهدافها الاستراتيجية التي تتوافق مع معايير ومواصفات الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد الأكاديمي والإطار الوطني للمؤهلات بالمملكة العربية السعودية سواء أكانت قومية أم دولية،  وذلك بهدف اكتساب ثقة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. ويتم ذلك بالاعتماد علي كفاءات بشرية متميزة, وموارد مادية كافية, ونظم وآليات فاعلة لقياس وتقييم الأداء مما يضمن للإدارة قدرة تنافسية عالية, فيما تقدمه من خدمات أكاديمية وتعليمية متميزة.​

department icon

فلسفة العمل بالإدارة

  • انطلاقاً من أن كل طالب يتفرد في حاجاته واهتماماته التي تتباين مع غيره من الطلاب بما يجعل لكل منهم ظروفه الخاصة به والتي تولد لديه اهتمامات تنبع من هذه الظروف.
  • اكتشاف رغبات الطلاب وتحديد أهدافهم وقدراتهم لمساعدتهم على رسم الخطط الدراسية.
  • إعطاء الطلاب حرية الاختيار من البدائل المتاحة أمامهم في المجال الدراسي والأكاديمي، و بما يتوافق مع قدراتهم وميولهم ورغباتهم.
  • الاهتمام بخطط الطلاب الدراسية، وتقليل ما يواجهون من عقبات أو مشكلات كالرسوب والتسرب وعدم إكمال الدراسة والتحويل من تخصصات علمية إلى أخرى أو من كلية إلى أخرى.
  •  تحفيز مواهب الطلاب المتباينة لتنمو نمواً متكاملاً أكاديمياً ونفسياً واجتماعيا وسلوكياً، وإعدادهم إعداداً يتوافق مع ميولهم وقدراتهم.
  • الاهتمام بمساعدة الطلاب و فق قدراتهم حتي يعودوا إعداداً مناسباً لسوق العمل ومتطلباته.
  • يعُدً الإرشاد الأكاديمي أحد واجبات عضو هيئة التدريس، وأحد الأنشطة المكملة لمهامه الرئيسية التدريسية والبحثية والإدارية.​

الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية

التميز في تقديم خدمات الإرشاد والتوجيه بعمادة القبول والتسجيل أكاديميًا وعلميًا وحياتياً.
الرسالة
الرسالة

تلتزم إدارة الإرشاد الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل بتحقيق التميز في توفير الدعم اللازم للطلاب والطالبات في أثناء مسيرتهما الأكاديمية بما يحقق إنجاز مهمته الدراسية ضمن المدة الزمنية المتاحة، وبناء الثقة الذاتية المستقبلية لديه وفقاً لأهداف جامعة حائل من خلال توفير مرشد أكاديمي يساعد في استكمال متطلبات الحصول على درجته العلمية، وتحقيق المهارات المطلوبة وتقديم النصح والتوجيه والمساعدة في إيجاد حل المشكلات بأنظمة عمل احترافية ذات جودة عالية.​
الاهداف
الاهداف
  • العمل على أن تكون إدارة الإرشاد الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل متسم بالكفاءة المهنية في التوجيه والإرشاد للطلاب والطالبات.
  • العمل على توفير العدد الكافي والمؤهل من أعضاء هيئة التدريس ذات الخبرة والمهارة المهنية في تقديم خدماته وفقاً لرسالته.
  • وجود برنامج سنوي متكامل وشامل لتوجيه وإرشاد الطلاب الجُدد، وتعريفهم بالخدمات المقّدمة لهم من قبل العمادة.
  • وجود سياسات تضمن متابعـة مدى فعـاليّة الخـدمات المقدمة للطلاب من الإدارة بشكل دوري من خلال استطلاع آراء الطـلاب حول الخدمات المأمولة من الإدارة .
  • مد جسور التعاون بين إدارة الإرشاد الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل ووحداته بالكليات       و تحسين أداء الإدارة إعلامياً.
  • وجود نشرات دورية استشارية يحدد بها حقوق ومسؤوليات الطلاب والطالبات، وتوزع على جميع الطلاب الجُدد، وتكون متوافرا على نطاق واسع داخل الجامعة .
  • وجود نظام مُعتمد ومعلن من قبل إدارة الإرشادي لتقديم الخدمات لذوي الاحتياجات الخاصّة.
  • توفر إدارة الإرشاد الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل ووحداته الحـماية التامّة الفعـالة لسجـلات الطلبة المترددين ، فضلاً عن الاحتفاظ بنسخ احتياطية ورقيّة أو الكترونيّة.
  • وجود آلية للرد على استفسار الطلاب ضمن فترة زمنية محددة عن طريق صفحة الإدارة ببوابة عمادة القبول والتسجيل بالموقع الالكتروني للجامعة .
  • تحقيق الجودة والاعتماد وفق معايير الجودة الشاملة لجميع الخدمات والأعمال التي تقدمها إدارة الإرشاد الأكاديمي بعمادة القبول والتسجيل.​

الهيكل التنظيمي

​أولاً: مجلس إدارة الإرشاد الأكاديمي:

المهام:
  • وضع السياسات والخطط الاستراتيجية الكفيلة بتحقيق أهداف الإدارة.
  • اقتراح التعديلات في لائحة الإدارة وهيكلتها بما يكفل سير العمل.
  • اقتراح اللوائح الداخلية للإدارة، وإنشاء لجان إدارية أو تعديلها لتنظيم سير العمل.
  • التوصية برفع الميزانية التشغيلية السنوية والحسابات الختامية للإدارة لمدير الجامعة للاعتماد.
  • إعداد اتفاقيات التعاون العلمي والبحثي والاستشاري التي تبرمها الإدارة مع الهيئات العلمية والبحثية والاستشارية ورفعها لمدير الجامعة لاعتمادها.
  • اقتراح اتفاقيات التعاون العلمي والاستشاري.
  • تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة وتحديد اختصاصاتها وأهدافها.
  •  البت في تعيين مدير الإدارة ورؤساء اللجان.
  •  ترشيح مراقب مالي ومحاسب للإدارة.
  • إنشاء وحدات الارشاد الأكاديمي التنفيذية بفروع وكليات الجامعة.
  • إقرار الخطة التشغيلية السنوية للإدارة.
  • التعاقد مع الخبراء والباحثين من خلال دعوة وانتداب ذوي الخبرة المتميزة للمشاركة في إنجاز الأعمال وتنفيذ العقود تختص الإدارة بعد موافقة مدير الجامعة.
  • ما بنوط لها من أعمال أخري من معالي مدير الجامعة.
أولاً : لجان الإدارة والمهام الخاصة بكل لجنة:

1- لجنة التخطيط والتنسيق والدعم الفني( المكتب التنفيذي)

    المهام:
  • التنسيق بين مهام ومسئوليات اللجان المختلفة بالإدارة .
  • التنسيق بين الوحدات واللجان الأكاديمية والادارية بكليات الجامعة .
  • التنسيق بين وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات والإدارة.
  • تقديم الدعم الفني لمختلف وحدات الإرشاد الأكاديمي بفروع الجامعة والكليات لضمان جودة الاداء للمهام والمسئوليات .
  • تنسيق الشراكة بين الإدارة ومؤسسات المجتمع وسوق العمل .
  • التنسيق بين اللجان المختلفة لإعداد التقارير المطلوبة.
2- لجنة المراجعة والمتابعة:

  المهام:​
  • متابعة تنفيذ اللجان المختلفة والوحدات الادارية لمهام ومسئولياتها.
  • التعرف على الصعوبات والمشكلات التي تواجه اللجان المختلفة .... وإيجاد حلول لها.
  • متابعة تنفيذ الخطط الموضوعة فى ضوء احتياجات وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات .
  • متابعة تنفيذ القرارات التصحيحية التي يتخذها مجلس الإدارة.
  • متابعة أداء وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات.
  • مراجعة تطبيق قواعد وإجراءات العمل المقر من مجلس الإدارة.
3- لجنة التدريب وتنمية القدرات:

   المهام:​
  • حصر وتحديد الاحتياجات التدريبية ( للمرشدين الأكاديميين بالجامعة، ومشرفي وحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات، الاداريين بوحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات، وأعضاء لجان الإدارة).
  • اقتراح الخطط التدريبية الضرورية بالتنسيق مع إدارة تطوير التدريب وتنمية المهارات بالجامعة.
  • إعداد البرنامج الزمنى لتنفيذ الخطط التدريبية.
  • تحديد متطلبات تنفيذ البرامج التدريبية .
  • الإشراف على إعداد وتنفيذ الدورات التدريبية .
  • حصر الادلة والشواهد الخاصة بالدورات التدريبية .
  • ترشيح المتدربين للدورات التدريبية المعروضة من قبل الجهات العليا وفقاً لحاجات الوحدات .
  • توفير قاعدة البيانات للمتدربين والدورات التدريبية.
              4- لجنة النشر والاعلام وخدمة المجتمع:

              المهام:
              • نشر ثقافة الإرشاد الأكاديمي بالمجتمع (داخلياً – خارجياً) .
              • إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل فى ضوء متطلبات الإرشاد الأكاديمي.
              • تحديث صفحة الإرشاد الأكاديمي على الموقع الإلكتروني للجامعة بصورة دورية .
              • إعداد استطلاعات الراي لضمان الجودة وتطوير الاداء .
              • تجهيز المواد الاعلامية .... واستخدام أنسب الوسائل لنشرها .
              • تنسيق بين الإرشاد الأكاديمي ومؤسسات المجتمع وسوق العمل .
              5- لجنة التقييم والقياس:

              المهام:​
              • تقييم مردود الانشطة التدريبية وورش العمل.
              • وضع خطط تقييم الإرشاد الأكاديمي وتحديد متطلبات تنفيذها والاشراف على التقارير اللازمة عنها.
              • تقييم جميع العمليات الادارية والتعليمية والخدمية والبحثية بوحدات الإرشاد الأكاديمي بالكليات.
              • وضع خطة قياس لرضا جميع الأطراف المهتمة بالإرشاد الأكاديمي وإعداد أدواته ... وتحديد متطلباته والاشراف على تنفيذها وإعداد التقارير عنها واقتراح أفضل الوسائل لرفع مستوى الرضا ... تمهيداً لاتخاذ ما يلزم من قرارات وإجراءات .
              • وضع الضوابط والقواعد التي تبنى عليها عمليات التقييم المختلفة بإدارة الإرشاد الأكاديمي.
              • إعداد نماذج تقييم الأداء وتطبيقها على المرشدين الأكاديميين.
              • تقييم التسهيلات والخدمات المساعدة .
              • رضا كفاءة وجود خدمات الإرشاد الأكاديمي.
              6-  لجنة تنمية الموارد الذاتية:

              المهام:​
              • وضع خطة توفير الموارد الذاتية بإدارة الإرشاد الأكاديمي.
              • متابعة توزيع الميزانية السنوية.
              • البحث عن موارد خارجية لتمويل أنشطة إدارة الإرشاد الأكاديمي.
              • إيجاد مصادر تمويل للإدارة (منح , هبات ,  تبرعات)
              • تقديم خدمات ذات عائد للجامعة بكلياتها والمجتمع المحيط بالجامعة في مجال الإرشاد الأكاديمي (استشارات – دورات تدريبية – دورات تنموية )​.

              منشورات الادارة

              ​

              ​الاسم 
              		​المرفق
              ​خطة الإرشاد السنوية​
              		​تحميل
              ​دليل الارشاد الاكاديمي لأعضاء هيئة التدريس​
              		​تحميل
              ​دليل الارشاد الطلابي​
              		​تحميل
              ​نماذج التفعيل الالكترونى
              		​تحميل
              ​إرشادات وتعريفات أكاديمية للطلبة​​
              		​تحميل
              ​دليل الطالب المستجد
              		​تحميل

              بيانات التواصل

              رقم الجوال

              ​+444 555 666 777

              البريد الالكتروني

              ​info@uoh.edu.sa

              العنوان

              حائل
              المملكة العربية السعودية

              الأخبار والإعلانات

              روابط إضافية

              جامعة حائل