عن الادارة

إدارة التسجيل في جامعة حائل هي جزء من عمادة القبول والتسجيل، وتختص بتقديم الخدمات المتعلقة بتسجيل الطلاب في الجامعة. تهدف الإدارة إلى تسهيل عمليات التسجيل بعد الالتحاق بالجامعة من خلال إجراءات وسياسات منظمة. الإدارة مسؤولة عن تحديث الخطط الدراسية، إعداد الجداول الدراسية، ومتابعة التقارير الأكاديمية، كما تعمل على تسهيل إجراءات التسجيل المبكر والنهائي حسب التقويم الأكاديمي للجامعة. تلتزم بتقديم خدمات تسجيل متميزة وشفافة تلبي احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مع تحسين الأداء واستغلال الطاقة الاستيعابية للجامعة بأفضل شكل ممكن.

department icon

مهام الادارة

  • انشاء ومتابعة الجداول الدراسية واستخراج التقارير ومعالجتها اولا بأول مع الكليات و وضع الحلول المناسبة .
  • تحديث الخطط الدراسية بما يكفل عملية التسجيل وفقا لمتطلبات الكليات .
  • التجهيز للتسجيل المبكر والتنسيق مع الكليات استعدادا للتسجيل النهائي حسب التقويم الاكاديمي للجامعة.
  • تسجيل الطلاب الكترونيا واعطائهم المستوى الاول من الخطة الدراسية لكل تخصص
  • تخصيص الطلاب والطالبات بعد انهاء مرحلة السنة التحضيرية وتوزيعهم على الكليات وذلك حسب التقويم الاكاديمي لجامعة حائل و الشروط المعايير المعمول عليها بالكليات .
  • القيام بعملية الاضافة والانسحاب لجميع طلبة الجامعة الكترونيا حسب التقويم الاكاديمي للجامعة.
  • القيام بعملية تحويل الطلاب والطالبات من تخصص الى آخر او التحويل من جامعة حائل الى جامعه اخرى بناء على الانظمة واللوائح المعمول بها في جامعة حائل .
  • القيام بعملية معادلة المقررات الدراسية للطلاب بناء على اللوائح والانظمة المعمول بها في جامعة حائل .
  • متابعة عملية رصد الدرجات وترحيلها للطلاب والطالبات من خلال نظام البانر الالكتروني للقبول والتسجيل وذلك حسب التقويم الاكاديمي للجامعة .​

الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية
الرسالة
الرسالة



الاهداف
الاهداف



التسجيل

يتم تسجيل الطالب / الطالبة من خلال موقع الجامعة وذلك من خلال الدخول على حسابه الخاص فيه وادخال كلمة المرور.
 
الدخول على الخدمات الذاتية لنظام البانر وبعد ذلك الضغط على ايقونة التسجيل وحيث تتضمن عدة خدمات التي تساعد الطالب / الطالبة في القيام بها الكترونيا ومنها:

  • ​​اضافة وحذف الشعب الدراسية ومن خلال هذه الخدمة يتم اختيار الفصل الدراسي للإضافة وحذف المقررات الدراسية ومن ثم الضغط على زر التنفيذ وبعد ذلك البحث عن اضافة المقررات المراد اضافتها من خلال اسم الكلية واسم المقرر اما بالنسبة لعملية الحذف يتم كتابة رمز المقرر ورقمه ومن ثم الضغط على زر التنفيذ.
  • تفاصيل الجدول الدراسي  ومن خلال هذه الخدمة يتبين تفاصيل الجدول الدراسي لجميع المقررات التي تم اضافتها حيث يظهر اسم المقرر ورقمه ورمزه وحالة المقرر واسم مدرس المقرر وعدد الوحدات الدراسية واوقات المحاضرة والمكان الذي يدرس فيه المقرر وتاريخ تسجيل المقررات.
  • جدول الطالب من خلال هذه الخدمة يتم اظهار جدول الطالب متضمنا الرقم المرجعي لكل مقرر و رمز المقرر ورقمه و اسم المقرر و عدد الوحدات الدراسية والوقت و اسم المبنى ورقم القاعة لكل مقرر.
  • السجل التاريخي للتسجيل ومن خلال هذه الخدمة يتم اظهار جميع تواريخ المقررات التي تم تسجيلها في السنوات السابقة والفصول السابقة من قبل الطالب.

التخصيص

  • يتم مخاطبة الكليات لإرسال المعايير الى عمادة القبول والتسجيل.
  •  عند وصول المعايير من الكليات يتم عرضها على صاحب الصلاحية لاعتمادها.
  • عند الاعتماد وقرب الموعد يتم وضع المعايير على موقع الجامعة للاطلاع ومعرفة معدلات الكليات والطاقة الاستيعابية.
  • بعد الاطلاع يقوم الطالب بالدخول على الخدمات الالكترونية من خلال بوابة الطلبة.
  • يقوم الطالب بأدخال الرقم الجامعي في اسم المستخدم مسبوقا بحرف  S.
  • يقوم الطالب بإدخال كلمة المرور الخاصة بالطالب.
  • يقوم الطالب بالدخول للخدمات الذاتية للبانر.
  • يتم اختيار ايقونة التخصيص ومن ثم اختيار الفصل الدراسي الذي يريد الطالب التخصص فيه.
  • يتم ادخال الرغبات بحسب رغبة الطالب على المعاملات المطروحة كقبول مبدئي.
  • يتم الفرز النهائي بحسب الطاقة الاستيعابية المطلوبة من الكلية.​

التحويل بين التخصصات

  • يتم مخاطبة الكليات لإرسال المعايير الى عمادة القبول والتسجيل.
  • عند وصول المعايير من الكليات يتم عرضها على صاحب الصلاحية لاعتمادها.
  •  عند الاعتماد وقرب الموعد يتم وضع المعايير على موقع الجامعة للاطلاع ومعرفة معدلات الكليات والطاقة الاستيعابية.
  •  بعد الاطلاع يقوم الطالب بالدخول على الخدمات الالكترونية من خلال بوابة الطلبة.
  •  يقوم الطالب بإدخال الرقم الجامعي في اسم المستخدم مسبوقا بحرف  S.
  •  يقوم الطالب بإدخال كلمة المرور الخاصة بالطالب.
  •  يقوم الطالب بالدخول للخدمات الذاتية للبانر.
  •  يتم اختيار ايقونة تغيير التخصص  ومن ثم اختيار الفصل الدراسي الذي يريد الطالب التحويل اليه.
  •  يتم ادخال الرغبات بحسب رغبة الطالب على المعاملات المطروحه كقبول مبدئي.
  •  يتم الفرز النهائي بحسب الطاقة الاستيعابية المطلوبة من الكلية . ( علماً بأن اجراء التحويل عن طريق البوابة يتطلب دراسة فصل دراسي واحد على الاقل والحصول على المعدل )​.
  • نتائج ومعايير التحويل  : الكليات الصحية والانسانية
  • نتائج ومعايير التحويل : الكليات العلمية والهندسية

الأسئلة الأكثر تكرارًاً

1. ما موعد  الانسحاب من المقررات ؟ وكيف يتم ذلك ؟
ج / موعد الانسحاب وفق التقويم المرفق على موقع الجامعة ويتم من خلال أيقونة الخدمات الإلكترونية لعمادة القبول والتسجيل ( إنسحاب من مقرر )
 
2. متى يتم التحويل بين الكليات أو الأقسام ؟
ج / موعد التحويل وفق التقويم الموضح على موقع الجامعة .
 
3. متى موعد التخصيص لمن أنهى السنة التحضيرية ؟
ج / يتم نهاية كل فصل دراسي .
 
4. هل باستطاعتي زيادة عدد ساعات التسجيل عن 19 ساعة خلال الفصل الدراسي ؟
ج / لا يمكن زيادة عدد الساعات عن 19 ساعة وفقاً ً للوائح وأنظمة الجامعة .
 
5. هل باستطاعتي تجاوز متطلب لمقرر ؟
ج / لا يمكن ذلك . إلا وفق ما تراه الكلية .
 
6. هل من الممكن إجراء معادلة لمقرر درسه الطالب في جامعة آخرى وحصل على تقدير (D,D+ ) ؟
ج / لا يمكن ذلك وفقاً للوائح التعليم العالي  .
 
7. كيف أقوم بحل مشكلة مقررين متعارضين بنفس الوقت في التسجيل ؟
ج / عن طريق القسم داخل الكلية التابع لها الطالب .
 
8.  في حال أغلقت الشعبة من أراجع ؟
ج / تتم مراجعة القسم داخل الكلية التابع لها الطالب .
 
9.  كيف أقوم بعمل الانسحاب من مقرر أو أكثر ؟
ج / يتم عن طريق موقع الجامعة من خلال أيقونة الخدمات الإلكترونية لعمادة القبول والتسجيل ( انسحاب من مقرر أو أكثر  ) .
 
10. في حال أنسحب من جميع المقررات هل يعيقني في التحويل بين الكليات؟
ج / الانسحاب لا يعيق في عملية التحويل إذا كان الطالب درس فصل واحد في التخصص .
 
11.هل بالإمكان الانسحاب من مقرر وعدد الساعات لدي أقل من (12) ساعة؟
ج / لا يمكن ذلك وفق لوائح الجامعة .
 
12. هل يحق لي التخصص بعد السنة التحضيرية مع العلم بأنه يتبقى لي مقرر وأكثر ؟
ج / لا يحق له  وذلك وفق لوائح الجامعة.​

بيانات التواصل

icon file

التحويلة

9296

icon file

البريد الالكتروني

DAR@UOH.EDU.SA

icon file

العنوان

جامعة حائل 

المدينة الجامعية - اضغط هنا


روابط إضافية