عن الإدارة:

إدارة التسجيل في جامعة حائل هي جزء من عمادة القبول والتسجيل، وتختص بتقديم الخدمات المتعلقة بتسجيل الطلاب في الجامعة. تهدف الإدارة إلى تسهيل عمليات التسجيل بعد الالتحاق بالجامعة من خلال إجراءات وسياسات منظمة. الإدارة مسؤولة عن تحديث الخطط الدراسية، وإعداد الجداول الدراسية، ومتابعة التقارير الأكاديمية، كما تعمل على تسهيل إجراءات التسجيل المبكر والنهائي حسب التقويم الأكاديمي للجامعة. تلتزم بتقديم خدمات تسجيل متميزة وشفافة تلبي احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مع تحسين الأداء واستغلال الطاقة الاستيعابية للجامعة بأفضل شكل ممكن.

department icon

مهام الإدارة:

  • إنشاء ومتابعة الجداول الدراسية، واستخراج التقارير ومعالجتها أولا بأول مع الكليات، ووضع الحلول المناسبة .
  • تحديث الخطط الدراسية بما يكفل عملية التسجيل وفقًا لمتطلبات الكليات .
  • التجهيز للتسجيل المبكر والتنسيق مع الكليات استعدادً اللتسجيل النهائي حسب التقويم الأكاديمي للجامعة.
  • تسجيل الطلاب إلكترونيًّا، وإعطاؤهم المستوى الأول من الخطة الدراسية لكل تخصص.
  • تخصيص الطلاب والطالبات بعد إنهاء مرحلة السنة التحضيرية، وتوزيعهم على الكليات، وذلك حسب التقويم الأكاديمي لجامعة حائل، والشروط والمعايير المعمول بها بالكليات .
  • القيام بعملية الإضافة والانسحاب لجميع طلبة الجامعة إلكترونيًّا حسب التقويم الأكاديمي للجامعة.
  • القيام بعملية تحويل الطلاب والطالبات من تخصص إلى آخر، أو التحويل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى بناء على الأنظمة واللوائح المعمول بها في جامعة حائل .
  • القيام بعملية معادلة المقررات الدراسية للطلاب، بناء على اللوائح والأنظمة المعمول بها في جامعة حائل .
  • متابعة عملية رصد الدرجات وترحيلها للطلاب والطالبات من خلال نظام البانر الإلكتروني للقبول والتسجيل، وذلك حسب التقويم الأكاديمي للجامعة.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية
الرؤية
الرسالة
الرسالة



الاهداف
الاهداف



التسجيل

يتم تسجيل الطالب / الطالبة من خلال موقع الجامعة، وذلك من خلال الدخول على حسابه الخاص فيه وإدخال كلمة المرور.

الدخول على الخدمات الذاتية لنظام البانر وبعد ذلك الضغط على أيقونة التسجيل، حيث تتضمن عدة خدمات تساعد الطالب / الطالبة في القيام بها إلكترونيًّا ومنها:

  • إضافة وحذف الشعب الدراسية، ومن خلال هذه الخدمة يتم اختيار الفصل الدراسي لإضافة وحذف المقررات الدراسية، ومن ثم الضغط على زر التنفيذ، وبعد ذلك البحث عن إضافة المقررات المراد إضافتها من خلال اسم الكلية واسم المقرر. أما بالنسبة لعملية الحذف فيتم كتابة رمز المقرر ورقمه ومن ثم الضغط على زر التنفيذ.
  • تفاصيل الجدول الدراسي، ومن خلال هذه الخدمة يتبين تفاصيل الجدول الدراسي لجميع المقررات التي تم إضافتها، حيث يظهر اسم المقرر ورقمه ورمزه وحالة المقرر واسم مدرس المقرر وعدد الوحدات الدراسية وأوقات المحاضرة والمكان الذي يدرس فيه المقرر وتاريخ تسجيل المقررات.
  • جدول الطالب، من خلال هذه الخدمة يتم إظهار جدول الطالب متضمنًا الرقم المرجعي لكل مقرر، ورمز المقرر ورقمه واسم المقرر وعدد الوحدات الدراسية والوقت واسم المبنى ورقم القاعة لكل مقرر.
  • السجل التاريخي للتسجيل، ومن خلال هذه الخدمة يتم إظهار جميع تواريخ المقررات التي تم تسجيلها في السنوات السابقة والفصول السابقة من قبل الطالب.

التخصيص

    • يتم مخاطبة الكليات لإرسال المعايير إلى عمادة القبول والتسجيل.
    • عند وصول المعايير من الكليات يتم عرضها على صاحب الصلاحية لاعتمادها.
    • عند الاعتماد وقرب الموعد يتم وضع المعايير على موقع الجامعة للاطلاع ومعرفة معدلات الكليات والطاقة الاستيعابية.
    • بعد الاطلاع يقوم الطالب بالدخول على الخدمات الإلكترونية من خلال بوابة الطلبة.
    • يقوم الطالب بإدخال الرقم الجامعي في اسم المستخدم مسبوقا بحرف   S.
    • يقوم الطالب بإدخال كلمة المرور الخاصة بالطالب.
    • يقوم الطالب بالدخول للخدمات الذاتية بالبانر.
    • يتم اختيار أيقونة التخصيص ومن ثم اختيار الفصل الدراسي الذي يريد الطالب التخصص فيه.
    • يتم إدخال الرغبات بحسب رغبة الطالب على المعاملات المطروحة بوصفها قبولًا مبدئيًّا.
    • يتم الفرز النهائي بحسب الطاقة الاستيعابية المطلوبة من الكلية.

    التحويل بين التخصصات

    • يتم مخاطبة الكليات لإرسال المعايير إلى عمادة القبول والتسجيل.
    • عند وصول المعايير من الكليات يتم عرضها على صاحب الصلاحية لاعتمادها.

    •  عند الاعتماد وقرب الموعد يتم وضع المعايير على موقع الجامعة للاطلاع ومعرفة معدلات الكليات والطاقة الاستيعابية.
    •  بعد الاطلاع يقوم الطالب بالدخول على الخدمات الإلكترونية من خلال بوابة الطلبة.
    •  يقوم الطالب بإدخال الرقم الجامعي في اسم المستخدم مسبوقًا بحرف   S.
    •  يقوم الطالب بإدخال كلمة المرور الخاصة بالطالب.
    •  يقوم الطالب بالدخول للخدمات الذاتية بالبانر.
    •  يتم اختيار أيقونة تغيير التخصص، ومن ثم اختيار الفصل الدراسي الذي يريد الطالب التحويل إليه.
    •  يتم إدخال الرغبات بحسب رغبة الطالب على المعاملات المطروحة بوصفها قبولًا مبدئيًّا.
    •  يتم الفرز النهائي بحسب الطاقة الاستيعابية المطلوبة من الكلية. (علماً بأن إجراء التحويل عن طريق البوابة يتطلب دراسة فصل دراسي واحد على الأقل والحصول على المعدل).
    • نتائج ومعايير التحويل: 
    • الكليات الصحية والإنسانية
    • نتائج ومعايير التحويل :
    • الكليات العلمية والهندسية

    الأسئلة الأكثر تكرارًا

    1.  ما موعد الانسحاب من المقررات؟ وكيف يتم ذلك؟

    ج / موعد الانسحاب يكون وفق التقويم المرفق على موقع الجامعة، ويتم من خلال أيقونة الخدمات الإلكترونية لعمادة القبول والتسجيل (انسحاب من مقرر).

    2.  متى يتم التحويل بين الكليات أو الأقسام؟

    ج / موعد التحويل يكون وفق التقويم الموضح على موقع الجامعة.

    3.  متى يكون موعد التخصيص لمن أنهى السنة التحضيرية؟

    ج / يكون نهاية كل فصل دراسي.

    4.  هل باستطاعتي زيادة عدد ساعات التسجيل عن 19 ساعة خلال الفصل الدراسي؟

    ج / لا يمكن زيادة عدد الساعات عن 19 ساعة وفقاً  للوائح وأنظمة الجامعة .

    5.  هل باستطاعتي تجاوز متطلب لمقرر؟

    ج / لا يمكن ذلك، إلا وفق ما تراه الكلية.

    6.  هل من الممكن إجراء معادلة لمقرر درسه الطالب في جامعة أخرى وحصل على تقدير (D,D+ ) ؟

    ج / لا يمكن ذلك وفقاً للوائح التعليم العالي .

    7.  كيف أقوم بحل مشكلة مقررين متعارضين بالوقت نفسه في التسجيل؟

    ج / عن طريق القسم داخل الكلية التابع لها الطالب.

    8.   في حال أغلقت الشعبة، من أراجع؟

    ج / تتم مراجعة القسم داخل الكلية التابع لها الطالب.

    9.    كيف أقوم بعمل الانسحاب من مقرر أو أكثر؟

    ج / يتم عن طريق موقع الجامعة من خلال أيقونة الخدمات الإلكترونية لعمادة القبول والتسجيل (انسحاب من مقرر أو أكثر).

    10.   في حال انسحابي من جميع المقررات، هل يعيقني في التحويل بين الكليات؟

    ج / الانسحاب لا يعيق عملية التحويل إذا كان الطالب درس فصلًا واحدًا في التخصص .

    11. هل بالإمكان الانسحاب من مقرر وعدد الساعات لدي أقل من (12) ساعة؟

    ج / لا يمكن ذلك وفق لوائح الجامعة.

    12. هل يحق لي التخصص بعد السنة التحضيرية مع العلم بأنه يتبقى لي مقرر وأكثر؟

    ج / لا يحق له، وذلك وفق لوائح الجامعة.


    بيانات التواصل

    icon file

    التحويلة

    9296

    icon file

    البريد الإلكتروني

    DAR@UOH.EDU.SA

    icon file

    العنوان

    جامعة حائل 

    المدينة الجامعية - اضغط هنا


    روابط إضافية