• أن يتم تقديم طلب التحويل الخارجي خلال الفترة المحددة لتقديم الطلبات من خلال بوابة التحويل الخارجي.
• ألا يقل عدد الفصول الدراسية الذي تم دراستها من قبل الطالب بالجامعة المحول منها عن فصل دراسي واحد.
• ألا يقل عدد الوحدات المقررة للطالب المحول دراستها بجامعة حائل عن 60% من عدد الوحدات المقررة المطلوبة للحصول على درجة البكالوريوس في جامعة حائل.
• ألا يوجد للطالب رقم جامعي سابق في جامعة حائل.
• أن يستوفي الشروط التي تحدد في حينة للكلية المراد التحويل إليها.
• تحقيق المعدل/المعيار المطلوب -إن وجد- الذي توقف عليه التخصيص بعد السنة الأولى المشتركة في التخصص المراد التحول إليه وفق آخر نتائج تخصيص معلنة وقت تقديم الطلب.
• ألا يكون المتقدم قد حصل على درجة البكالوريوس سابقاً.
• ألا تقل النسبة الموزونة للطالب المحول عن النسبة الموزونة في معايير القبول المعلنة في حينه للتخصص.
• توفر مقاعد متاحة في البرنامج الدراسي المراد التحويل إليه في جامعة حائل.
• لا يقبل التحويل الخارجي للسنة التمهيدية للمسار الصحي والسنة المشتركة للكليات العلمية والهندسية.
• التحويل يكون للتخصص الذي عليه الطالب فقط.
• لا يمكن التحويل لطلبة الانتساب أو التعليم عن بعد.

• تتم معادلة المقررات وفق المادة الرابعة والعشرون من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية وقواعدها التنفيذية بجامعة حائل

• صورة من شهادة الثانوية.
• خطاب أو نموذج التحويل من الجامعة المحول منها.
• أصل السجل الأكاديمي.
• توصيف المقررات المدروسة في الجامعة الأخرى ( موضوعات كل مقرر).
• صورة من إثبات الهوية .
  
• مبررات طلب التحويل الخارجي
  
• درجة اختبار القدرات العامة 
  
• درجة الاختبار التحصيلي
  

هل القبول في الجامعة قبول سنوي أم فصلي؟ وما هي شروطه؟

عملية القبول سنوية تبدأ خلال إجازة الصيف ويتم التقديم إلكترونيًّا وعلى الطلبة مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني لمعرفة تاريخ بدء القبول بالتحديد، وكذلك شروطه ومعاييره وكذلك تحري الإعلانات على الموقع الرئيس للجامعة وفي الصحف المحلية.

هل توجد مفاضلة في القبول السنوي على تاريخ التقدم؟

لا يوجد أي أولوية في التقديم ولكن تتم المفاضلة حسب أفضلية النسبة الموزونة والمقاعد الشاغرة.

هل يستطيع الطالب التقديم على بوابة القبول السنوي إذا كان الطالب مقيدًا في جامعة أخرى؟

لا يحق للطالب المقيد في أية جامعة أخرى التقديم وتأكيد القبول إلا بعد إخلاء الطرف من الجامعة المقيد بها الطالب.

هل يمكن للطالب المتقدم إعادة ترتيب الرغبات بعد تسليم الطلب؟

نعم، يمكن للطالب في أثناء فترة القبول تعديل ترتيب الرغبات.

هل يحق للطالب المتقدم تأجيل القبول للعام القادم؟

لا يحق للطالب تأجيل القبول للعام القادم، ولكن يمكن للطالب الانسحاب من القبول قبل إصدار الرقم الجامعي والتقديم مرة أخرى في العام القادم حسب شروط ومعايير القبول المعلنة في حينه.

هل يمكن للطالب المعفى من اختبار القدرات والاختبار التحصيلي التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب المعفى التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل.

هل يمكن للطلبة ذوي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي؟

لا يمكن للطالب ذي الإعاقة التقديم على بوابة القبول السنوي ولكن يمكن التواصل مع عمادة القبول والتسجيل عبر منصة تراسل، حيث يتم قبول الطلبة ذوي الإعاقة حسب نوع ودرجة الإعاقة، وذلك في برنامج الدبلوم في التطبيقات المكتبية وصيانة الحاسب للمعاقين سمعيًّا.

هل يوجد تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي في الجامعة؟

لا يوجد في الجامعة قبول أو تقديم يدوي على البرامج المتاحة للقبول السنوي.

هل يحق للطالب المقبول في جامعة أخرى تأكيد قبوله في جامعة حائل في أثناء فترة تأكيد القبول؟

في حال قبول الطالب في جامعة أخرى، يجب عليه إخلاء طرفه من الجامعة المقبول فيها ليتمكن من تأكيد قبوله خلال 48 ساعة من إشعار الترشح للقبول.

ما الإجراء المتبع في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول؟

في حال عدم تأكيد القبول في أثناء الفترة المتاحة لتأكيد القبول سيتم إلغاء الترشيح، ولا يحق للطالب المتقدم المطالبة بالمقعد بعد ذلك.

هل يوجد قبول انتساب في الجامعة؟

لا توجد دراسة في نظام الانتساب في الجامعة.

هل يوجد برامج تجسير في الجامعة؟

نعم، يوجد برامج تجسير في كل من كلية التمريض، قسم التمريض، وكلية الصحة العامة في أقسام الإدارة الصحية والمعلوماتية الصحية، وكلية العلوم الطبية التطبيقية في أقسام المختبرات الطبية والعلاج الطبيعي والأشعة والتغذية العلاجية.

أريد النقل إلى الفروع؟

الأصل هو قبولها طالبة مستجدة في الفروع، ويلزم أن تكون خريجة في ذلك الفرع ولكن أحيانًا إذا وجدت مقاعد شاغرة فمن الممكن التحويل إلى الفرع حسب توافر الشروط اللازمة لذلك.

موعد وآلية تقديم طلب النقل من جامعة أخرى إلى جامعة حائل؟

مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة لمعرفة تاريخ بدء استقبال الطلبات وضرورة إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات وتعبئة نموذج النقل الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد إعادة قيدي بالجامعة.

في حال الانقطاع أربعة فصول فأقل، فإن الطالب يقدم طلب إعادة قيد للكلية وفي حال موافقة الكلية يتم إعادة قيده، ولمعرفة موعد إعادة القيد يرجى مراجعة التقويم الأكاديمي على موقع العمادة الإلكتروني.

وفي حال الانقطاع أكثر من أربعة فصول دراسية فبإمكانه التقدم طالبًا مستجدًّا حسب شروط القبول المعتمدة لذلك العام.

أريد النقل من جامعة حائل إلى جامعة أخرى؟

عليك إحضار سجل أكاديمي رسمي ووصف تفصيلي للمواد وصورة شهادة الثانوية وصورة بطاقة الأحوال أو كرت العائلة للطالبات، وتعبئة نموذج النقل لجامعة أخرى الموجود على موقع العمادة الإلكتروني.

أريد أن أسجل طالبًا زائرًا في جامعة حائل؟

يراعى إحضار سجل أكاديمي رسمي وصورة بطاقة الأحوال أو صورة كرت العائلة للطالبات، وخطاب بالموافقة من الجامعة التي يدرس بها مع تحديد أسماء وأرقام المواد في الخطاب، وإرفاق الوصف التفصيلي لها وتقديم المعاملة لعمادة القبول التي بدورها تعبئ طلب زيارة من جامعة أخرى إلى جامعة حائل وترفع للقسم المعني.

أنا طالب في جامعة حائل وأريد التسجيل زائرًا في جامعة أخرى؟

يراعى إحضار الوصف التفصيلي للمواد المراد دراستها في الجامعة الأخرى وتعبئة النموذج الخاص بالزيارة في جامعة أخرى ويجب ختمه وتوقيعه من القسم ومن ثم تقوم العمادة بإعطائه خطابًا للجامعة الأخرى بعدم الممانعة من دراسته- زائرًا- للمواد المحددة في النموذج الموافق عليه من قبل القسم الذي يدرس به الطالب.