مشاركة الصفحة

عن الإدارة

انطلاقًا من توجيهات الإدارة العُليا بالجامعة بضرورة ظهور المؤتمرات والمناسبات التي تُعقدُ بالجامعة بصورة مُشَرِّفة ومُنَظَّمة تليق بمكانة جامعة حائل وسمعتها، وسعيًا إلى تخفيف الأعباء عن جميع القطاعات المختلفة بالجامعة فيما يتعلق بتنظيم المؤتمرات والمناسبات، وإسناد هذه المهام لجهة متخصصة تتولى تنفيذها؛ أنشئت هذه الإدارة لتتولى تنظيم المؤتمرات والمناسبات وتطويرهما بما يُلبي احتياجات الجامعة ومنسوبيها، ويُسهم في توفير الوقت والجهد عند إعداد المؤتمرات، وسائر الفعاليات العلمية والثقافية.

department icon

كلمة المدير

Dean Image
أ. صلاح بن مفوز المخيدش

عميد عمادة القبول والتسجيل

انطلاقًا من الدور الذي تضطلع به الإدارة في خدمة أعضاء هيئة التدريس السعوديّين والمتعاقدين، وأبنائنا طلاب وطالبات الجامعة وخدمة المجتمع، وحرصًا على تقديم أفضل الممارسات التي تُسهم في إبراز الجامعة بين الجامعات السعوديّة على وجه الخصوص وبين الجامعات العالميّة على وجه العموم؛ تعمل الإدارة على تحقيق ما يأتي:
* تعزيز الروابط بين الجامعة والجامعات الأخرى من خلال تنظيم المؤتمرات واللقاءات العلميّة داخل الجامعة، ومتابعتها مع الجهات ذات العلاقة، والمشاركة في الإشراف عليها، ورفع توصياتها إلى الوزارة لتعميمها على الجامعات والجهات ذات الصلة بموضوع المؤتمر.
* الإسهام في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها للوصول إلى مصاف الجامعات العالميّة، وتعزيز حضورها على الخريطة الدوليّة عبر دعم مشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وورش العمل، وتنظيم اللقاءات العلميّة.
* إعداد الإحصاءات وبناء قواعد بيانات متكاملة عن المشاركات في المؤتمرات والندوات وورش العمل، وكذلك عن المؤتمرات التي تنظمها الجامعة.
* التعاون مع قطاعات الجامعة المختلفة لاستكمال الموافقات اللازمة لإقامة الفعاليّات العلميّة.
* تسهيل إجراءات حضور أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات وورش العمل وما في حكمها، والعمل على تطويرها.
* فتح قنوات تواصل مع الجامعات الأخرى والمراكز البحثيّة العالميّة من خلال برنامج الأساتذة الزائرين، واستكمال إجراءات التأشيرات اللازمة لزيارتهم الجامعة.
ختامًا أبارك للجميع هذا الإنجاز، وأسأل الله القدير أن يبارك في الجهود المبذولة، وأن تكلل بالتوفيق والنجاح.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية
الرؤية

إدارة رائدة في تنظيم الفعاليّات العلمية التي تسهم في تعزيز المعرفة على المستويين المحليّ والعالميّ.

الرسالة
الرسالة تقديــم أفضــل خدمــات التنظيــم للمؤتمــرات والنــدوات العلميــّة مــن خلال دعــم الوحــدات الجامعيــّة فــي اســتيفاء كافــة متطلبــات الموافقــات لإقامــة اللقــاءات العلميّــة مــن الجهــات ذات العلاقــة ورفــع التقاريــر اللازمــة.
الأهداف
الأهداف

1. تعزيز التواصل الفعّال مع الجامعات الأخرى والمراكز البحثيّة العالميّة عن طريق الأساتذة الزائرين.
2. الإسهام في زيادة تبادل الخبرات المعرفيّة بين الباحثين في الجامعة والعلماء في الجامعات المناظرة.
3. تعزيز السمعة المؤسسيّة بين الجامعة والجامعات الأخرى المحلية والعالمية، عن طريق تنظيم المؤتمرات واللقاءات العلمية التي تقيمها الجامعة.
4. تحقيق أهداف المؤتمرات واللقاءات العلميّة التي صممت لأجلها.

نماذج

- استمارة الوزارة : للتنزيل  

- استمارة طلب أستاذ زائر : للتنزيل

- استمارة طلب عقد لقاء علمي : للتنزيل

- تقرير عن مهمة علمية : للتنزيل


الهيكل التنظيميّ


قسم الفعاليات والمؤتمرات

الخدمات:

• تنظيم الفعاليّات والمؤتمرات.
• اعتماد التصاريح اللازمة لإدخال مستلزمات للمرافق التابعة للإدارة متمثلة في: (المسرح الرئيسي - قاعة المؤتمرات - صالة الطعام العلوية - صالة الطعام السفلية بمبنى 26 - مدرج رقم 82 بمبنى 21 - البهو الرئيس - الساحات الخارجية أمام المكتبة أمام البهو بين كلية التربية والآداب).
• الإشراف على جميع المرافق التابعة للإدارة.
• التواصل مع العمادات المساندة فيما يخص تجهيز الفعاليّات من توفير مهندسات (عمادة التعاملات الإلكترونية والاتصالات) - طلبات النقل والإزالة (عمادة التشغيل والخدمات المساندة).

للاطلاع على ضوابط إقامة الفعاليات والمؤتمرات، اضغط هنا 


لائحة المؤتمرات المعتمدة


للإطلاع على لائحة المؤتمرات المعتمدة، اضغط هنا

بيانات التواصل

icon file

أ. صلاح بن مفوز المخيدش

مدير إدارة المؤتمرات والندوات

بريد إلكتروني:

sala.alshammary​@uoh.edu.sa​

icon file

إدارة المؤتمرات والندوات

تحويلة رقم: 2483
البريد إلكتروني:
sala.alshammary@uoh.edu.sa

icon file

العنوان

حائل
المملكة العربية السعودية

روابط إضافية