​

• أن يكون المتقدم من منسوبي جامعة حائل (طالب – عضو هيئة تدريس – موظف).

• أن تكون الإنجازات المقدمة حقيقية وموثقة.

• الالتزام بضوابط ومعايير الجائزة المحددة لكل فرع.

• التقديم خلال الفترة الزمنية المعلنة من إدارة الجائزة.
  

• تحفيز التميز والإبداع بين منسوبي الجامعة.
• تكريم الإنجازات الأكاديمية والمهنية المتميزة.
• تعزيز ثقافة المنافسة الإيجابية داخل الجامعة.
• دعم التطوير في التعليم والبحث العلمي والابتكار.
• إتاحة التقديم الإلكتروني بسهولة عبر البوابة.
• المساهمة في رفع جودة الأداء والخدمات الجامعية.​