دخول الموظف أو عضو هيئة التدريس إلى النظام الإلكتروني خدماتي عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لجامعة حائل.

تسجيل الدخول باستخدام الحساب الجامعي (اسم المستخدم وكلمة المرور).

اختيار نوع الخدمة المطلوبة (مثل: تعريف راتب، إفادة عمل، طلب إجازة، طلب انتداب، تكليف خارج الدوام).

تعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة بدقة.

رفع أي مستندات داعمة إذا تطلب الأمر.

إرسال الطلب للجهة المختصة لمراجعته واعتماده.

متابعة حالة الطلب واستلام الرد أو الوثيقة النهائية عبر النظام.