​

• امتلاك حساب جامعي نشط (بريد إلكتروني وكلمة مرور صادرة من الجامعة).

• أن يكون عضو هيئة التدريس على رأس العمل أثناء تقديم الطلبات.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة من وكالة الدراسات العليا.
  
  

​حسب نوع الخدمة، قد يُطلب رفع مستندات داعمة (مثل طلب ترقية، الابتعاث، تكوين لجنة مناقشة)

​

• تقديم جميع الخدمات الأكاديمية والإدارية إلكترونيًا.

• متابعة الطلبات مباشرة عبر النظام الإلكتروني.

• تقليل الوقت والجهد المبذول في إنجاز المعاملات الورقية.

• تعزيز الشفافية وسرعة الاستجابة للطلبات.