مبدأ المشاركة الإلكترونية:

تؤمن جامعة حائل بأهمية المشاركة الإلكترونية كأداة استراتيجية لتعزيز الشفافية، وتفعيل التواصل البنّاء، وتمكين المستفيدين من الإسهام في تطوير السياسات والخدمات الجامعية. وتحرص الجامعة على إتاحة قنوات رقمية تفاعلية وآمنة تُمكّن منسوبيها والمجتمع من التعبير عن آرائهم ومرئياتهم، بما يدعم التحول الرقمي ويحقق مستهدفات رؤية المملكة 2030.

الهدف:

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم استخدام قنوات المشاركة الإلكترونية في جامعة حائل، وضمان الاستفادة منها بشكل فعّال ومسؤول، بما يسهم في تحسين جودة الخدمات، وتعزيز المشاركة المجتمعية، ودعم الابتكار المؤسسي.​

نطاق التطبيق:

تسري هذه السياسة على جميع منسوبي جامعة حائل، بما في ذلك الموظفين، وأعضاء هيئة التدريس، والطلاب، والمتعاقدين، والزوار، وكل من يستخدم قنوات المشاركة الإلكترونية الرسمية التابعة للجامعة.

مبادئ المشاركة الإلكترونية:

ترتكز المشاركة الإلكترونية في جامعة حائل على المبادئ التالية:

• الشفافية والانفتاح.
• الاحترام المتبادل والمسؤولية.
• إتاحة الفرص المتكافئة للمشاركة.
• حماية الخصوصية والبيانات.
• الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

أهداف المشاركة الإلكترونية:

تسعى جامعة حائل من خلال هذه السياسة إلى:

• تعزيز التواصل الفعّال مع المستفيدين.
• تمكين المستفيدين من الإسهام في صناعة القرار.
• رفع مستوى الشفافية والمساءلة المؤسسية.
• تحسين جودة الخدمات الرقمية والجامعية.
• دعم الابتكار والتنمية المشتركة داخل المجتمع الجامعي.

شروط وضوابط المشاركة الإلكترونية:

يُعد استخدام قنوات المشاركة الإلكترونية موافقة ضمنية على الالتزام بالضوابط التالية:

1. أن تكون المشاركة مكتوبة بلغة واضحة ومفهومة.
2. عدم تكرار إرسال نفس المشاركة.
3. الالتزام بالآداب العامة، وعدم استخدام أي عبارات مسيئة أو بذيئة أو تتضمن سبًا أو قذفًا أو إساءة دينية أو طائفية أو عنصرية.
4. الدقة في كتابة النصوص الدينية وعدم تحريفها أو استخدامها في غير موضعها الصحيح.
5. أن تتسم المشاركة بالجدية والموضوعية والوضوح.
6. عدم استخدام قنوات المشاركة لأي أغراض تجارية أو دعائية أو ترويجية غير مصرح بها.
7. عدم نشر أو مشاركة البيانات الشخصية أو بيانات الاتصال.
8. عدم إرسال روابط أو ملفات تحتوي على محتوى ضار أو غير آمن.
9. عدم إساءة استخدام أنظمة الجامعة أو التأثير على أمنها أو أدائها أو استمراريتها.

إدارة ومتابعة المشاركات:

تتولى الجهة المختصة بإدارة البوابة الإلكترونية في جامعة حائل مراجعة المشاركات الواردة عبر قنوات المشاركة الإلكترونية، وذلك وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.

وتحترم الجامعة حرية الرأي، مع احتفاظها بالحق في نشر أو حذف أي مشاركة تتعارض مع هذه السياسة أو مع الأنظمة الرسمية.

سياسات وأحكام الاستخدام:

• يحق للجامعة حذف أي محتوى مخالف أو غير لائق.
• يحق للجامعة إزالة أي مشاركة تنتهك خصوصية الآخرين أو تُسيء استخدام القنوات الإلكترونية.
• يتم التعامل مع البيانات الشخصية بسرية تامة ووفق الأنظمة المعتمدة.​
  
• يحق للجامعة اتخاذ الإجراءات النظامية المناسبة في حال عدم الالتزام بهذه السياسة.

إخلاء المسؤولية:

لا تتحمل جامعة حائل أي مسؤولية قانونية عن المحتوى أو التعليقات التي ينشرها المستخدمون عبر قنوات المشاركة الإلكترونية، وتقع كامل المسؤولية على صاحب المشاركة.