عن وكالة المعهد

تُعد وكالة معهد الدراسات والبحوث بجامعة حائل ركيزة رئيسة في تفعيل دور الجامعة في خدمة المجتمع من خلال تقديم الاستشارات العلميّة والعمليّة، وتنفيذ البرامج التدريبيّة المتخصصة، وتفعيل بيوت الخبرة، وتسويق الخدمات الأكاديميّة والبحثيّة للقطاعات المختلفة. وتسعى الوكالة إلى تعزيز التكامل بين الجامعة والمجتمع عبر التنسيق الفعال مع الجهات المستفيدة، وتوظيف إمكانات المعهد وكوادره لخدمة المشاريع التنمويّة، مع الالتزام بالجودة والتميز في الأداء، وتحقيق الأهداف الإستراتيجيّة. كما تُسهم الوكالة في إعداد الخطط التشغيليّة والتقارير الدوريّة التي تعكس أثر البرامج والخدمات التي يقدمها المعهد، وتطويرها .

department icon

كلمة الوكيل

Dean Image
دكتور رائد عبيد العبيد

عميد عمادة القبول والتسجيل

في إطار التوجه نحو التميز والريادة، تسعى وكالة معهد البحوث والدراسات الاستشاريّة إلى:
 ترسيخ منظومة عمل احترافيّة تُعنى بتحقيق أعلى معايير الجودة والكفاءة في جميع العمليات والمبادرات التي ينفذها المعهد. وتأتي هذه الجهود من خلال وحدات متخصصة تعمل بتكامل وضمن رؤية مؤسسيّة شاملة ترتكز على التخطيط الإستراتيجيّ المحكم، والتقويم الموضوعيّ المستمر.
لقد تبنت الوكالة منهجيّة متكاملة لضمان الجودة والتميز في الأداء المؤسسيّ، ترتكز على أسس علميّة، وعمليّة، تبدأ من وضوح الأهداف، وفعاليّة التخطيط، وتصل إلى التقييم الدقيق لمستوى الإنجاز. ويتم ذلك من خلال إعداد تقارير تحليليّة دورية تُسهم في تحديد مكامن القوة وفرص التحسين، بما يضمن استدامة الأداء وتطوره.
 
كما تولي أهمية بالغة للتحسين المستمر، وتبنِّي أفضل الممارسات في إدارة الموارد، وتطوير العمليّات، مع الالتزام بالتوافق مع المعايير الوطنيّة والدوليّة ذات العلاقة. وتعزز هذه الرؤية مبادئ الشفافية والمساءلة عبر آليات دقيقة للتوثيق والإشراف والمتابعة، بما يدعم بناء بيئة عمل متطورة ومرنة قادرة على التكيف مع المتغيرات.
إننا في وكالة المعهد نؤمن بأن التميز المؤسسيّ ليس هدفًا مؤقتًا، بل هو مسار دائم يتطلب التزامًا راسخًا بالقيم الجوهريّة، وممارسة واعية لمبادئ الحوكمة، وحرصًا مستمرًا على جودة المخرجات وكفاءة الأداء. ومن هذا المنطلق نمضي قدمًا لتحقيق رؤية المعهد الطموحة، وتعزيز أثره الاستشاريّ على المستويين المحليّ والإقليميّ.

الجهات التابعة

dean image
ادارة العقود والمشاريع
التفاصيل
back icon
dean image
إدارة الشؤون المالية
التفاصيل
back icon
dean image
ادارة الاتفاقيات والشركات
التفاصيل
back icon

مهام الإدارة

  • إدارة العقود والمشاريع والشؤون الماليّة بالمعهد.
  • متابعة تنفيذ عمليات الدعم الفنيّ للمتقدمين على المنافسات المختلفة في مراجعة العروض الفنيّة والماليّة، وحل كافة الإشكالات التي تواجه المتقدمين.
  • تحديد أولويات المشاريع فيما يتعلق بالأهداف الإستراتيجيّة للجامعة.
  • إدارة كافة المشاريع التي يشرف عليها المعهد.
  • الحفاظ على الوثائق لكل مشروع، وإعداد تقرير شامل لكافة المشاريع.
  • إدارة موارد المشروع، وحل المشكلات المتعلقة بالموارد.
  • متابعة مدى مطابقة العقود لشروطها، ولأحكام المعهد والجامعة وأنظمتهما ولوائحهما.
  • متابعة تنفيذ الشروط المالية المطبقة والجداول الزمنيَة لوثائق التعاقد؛ لضمان دقتها واكتمالها.
  • مراجعة العقود لغرض اعتمادها قبل توقيعها من الأشخاص المخولين بالتوقيع.
  •  الإشراف على عمليات التوقيع والختم للعقود، وضمان توقيع الأشخاص المخولين من قِبَل المعهد تحديدًا بموجب العقد، وإجراءات المشتريات المعتمدة.
  • متابعة عمليات الصرف والقيد والتوريد والمستندات المرفقة والمؤيدة للصرف قبل إرسال تلك الاستمارات لمكتب المراقبين الماليين.
  •  مراجعة الحساب الختامي، والمذكرة الإيضاحية لكل مشروع.
  •  إجراء ما يلزم من تسويات ماليّة مع الجهات الحكوميّة فيما يتعلق بالخدمات التي يتم تقديمها لتلك الجهات.
  •  تنظيم صرف العهد النقدية الشخصية ومتابعتها أثناء السنة المالية بما يتفق مع تعليمات وزارة المالية في هذا الشأن، وإغلاقها في نهاية السنة المالية. 
  • دراسة الشراكات والاتفاقيات وإعدادها وفق الإجراءات المتبعة، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، واستكشاف فرص الشراكات في كُلٍّ من القطاعين العام والخاص، وغير الربحيّ.
  • إدارة الشراكات والاتفاقيات بعد التوقيع، ومتابعة تفعيلها، وتقييم فاعليتها من خلال التقارير الدوريّة.
  • أي مهام أخرى تُكَلَّف بها الوكالة وتقع ضمن اختصاصاتها.

روابط إضافية