ماهيتها:
هي اللجنة المنوط بها إنشاء وتأسيس نظم الجودة علي مستوي برنامج/ برامج الكلية وكذلك متابعة عمليات التطوير وضمان الجودة والإشراف عليها؛ لاستيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي على المستويين الوطني والدولي.
عضوية اللجنة:
تم تشكيل اللجنة العامة للجودة لكلية طب الأسنان وفق القواعد التالية:
- يتم تمثيل القيادات الأكاديمية العليا والقيادات ذات الصلة بمهام وأنشطة الجودة بالكلية على ذلك يكون تشكيل اللجنة كما يلي:
· سعادة عميد (رئيس اللجنة).
· سعادة وكيلة الكلية (نائب الرئيس).
· سعادة وكيل الجودة بالكلية (عضواً -بالإضافة إلي كون سعادته منسق اللجنة ومندوبها بمجلس الكلية).
· سعادة مدير وحدة الجودة بالكلية (عضواً).
· سعادة نائب مدير الجودة بالكلية (عضواً).
· سعادة منسق البرنامج/ البرامج الأكاديمية بالكلية (عضواً).
· سعادة منسق الجودة بالأقسام الأكاديمية بالكلية (عضواً).
- مدة عمل اللجنة عام جامعي قابل للتجديد لأربع سنوات متتالية.
آلية انعقاد اللجنة:
- يتم انعقاد اللجنة العامة للجودة بصورة دورية وفي بداية كل شهر.
- يمكن انعقاد اللجنة بصورة غير دورية – عند الحاجة -لمناقشة الأمور المستعجلة والطارئة ذات الصلة بنظم وأنشطة الجودة علي مستوي برنامج/ برامج الكلية.
أهداف اللجنة:
- تأسيس نظام الجودة علي مستوي الكلية.
- إنشاء وتأسيس مقر وكالة الجود بالكلية على مستوي شطري الطلاب والطالبات.
- إعداد الآليات والخطط ـ الإستراتيجية والتنفيذية – اللازمة لاستيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي على مستوي الكلية.
- نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي على مستوي كافة منسوبي الكلية.
- تطوير قدرات منسوبي الكلية ذات الصلة بمتطلبات الاعتماد الأكاديمي.
- تقديم كافة خدمات الدعم الفني لأعضاء اللجان المختلفة ومنسوبي الكلية.
- استيفاء متطلبات الاعتماد لبرامج الكلية على المستويين الوطني أو الدولي.
وسائل تحقيق أهداف اللجنة:
- الاجتماعات الدورية وغير الدورية.
- البريد الإلكتروني.
- ورش العمل.
- الحلقات النقاشية.
- كتابة التقارير.
- تقييم الأداء.
مهام اللجنة:
- تأسيس نظام للجودة على مستوي الكلية.
- تشكيل اللجان الداعمة لاستيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي على مستوي برنامج/ برامج الكلية.
- الإعداد والتنظيم والإشراف على أنشطة ضمان الجودة علي مستوي الكلية.
- الإعداد والتنظيم والإشراف على إعداد الدراسة الذاتية للكلية.
- الإعداد والتنظيم والإشراف على إعداد الخطة الإستراتيجية للكلية.
- التواصل الفعال مع وكالات الجودة بكليات الجامعة وإدارة الجودة والاعتماد بعمادة الجودة والتطوير؛ لاستيفاء متطلبات الاعتماد الوطني والدولي.
- اعتماد تشكيل اللجان والوثائق ذات الصلة باستيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
- التنسيق لعقد ورش تدريبية لمنسوبي الكلية في المهارات الخاصة بمتطلبات هيئات الاعتماد الوطني والدولي.
- تحقيق الاعتماد الأكاديمي لبرنامج / لبرامج الكلية على المستويين الوطني والدولي.
- دعم برنامج / برامج الكلية في بحثها وتواصلها مع الهيئات الدولية للحصول على الاعتماد الدولي للبرامج.
إجراءات عمل اللجنة:
- إجراءات تأسيس نظام الجودة علي مستوي الكلية:
· رسم السياسات العامة لضمان الجودة في الكلية، والإشراف على تنفيذها.
· وضع النظام الداخلي للعمل في وكالة الجودة بالكلية والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها.
· تشكيل اللجان المعنية بتحقيق متطلبات نظام الجودة علي مستوي الكلية، واعتمادها وفق النظام المعمول به.
· اختيار وتأسيس مقر وكالة الجودة علي مستوي شطري الطلاب والطالبات.
· نشر ثقافة الجودة والاعتماد الأكاديمي بالكلية، ومتابعة الأنشطة الداعمة لها.
· إعداد الآليات والخطط ـ الإستراتيجية والتنفيذية – اللازمة لاستيفاء متطلبات الاعتماد الأكاديمي على مستوي الكلية الوطني والدولي.
· متابعة اللجان الفرعية في الأقسام الأكاديمية ومساعدتها على القيام بمهامها، وتقييم أدائها.
· متابعة الخطط التنفيذية لوحدة الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي بالكلية ودعمها في كافة الجوانب.
· اقتراح برامج لتحفيز ومكافئة الفرق والأفراد المتميزين في تطبيق الجودة بالكلية.
· تحديد الاحتياجات التدريبية المتخصصة لأعضاء هيئة التدريس في الأقسام الأكاديمية بالكلية، والتنسيق مع عمادة الجودة والتطوير الجامعي والجودة النوعية في تنفيذها.
· حث وتشجيع أعضاء هيئة التدريس على المشاركة في حضور الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل التي تقدمها لهم عمادة التطوير الجامعي والجودة النوعية، وكذلك الجهات الأخرى داخل الجامعة وخارجها.
· التواصل الفعال مع وكالات الجودة بكليات الجامعة؛ لتبادل الخبرات وتحقيق التميز.
· تقديم التوصيات والمقترحات اللازمة لتوكيد الجودة الشاملة والاعتماد لأقسام الكلية ووحداتها.
· دراسة الصعوبات أو المشكلات التي تواجه برامج التطوير والجودة واقتراح الحلول لها.
· إقرار التقرير السنوي لإدارة الجودة بالكلية.
· ما يحال إليها من مواضيع ذات اختصاص بنظم ضمان الجودة والاعتماد الأكاديمي.
- إجراءات تحقيق الاعتماد الأكاديمي على مستوي الوطني لبرنامج/ برامج الكلية:
· استلام متطلبات إدارة الجودة والاعتماد بعمادة الجودة والتطوير.
· دراسة المتطلبات وتوزيعها على اللجان والأعضاء في ضوء طبيعة كل منها.
· المتابعة الدورية والإشراف على أعمال كافة اللجان؛ للتأكد من استيفاء متطلبات الاعتماد من المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
· مراجعة الدراسة الذاتية للبرنامج أو برامج الكلية، وإرسالها لإدارة الجودة والاعتماد.
· عقد ورش عمل وإعداد المطويات والكتب والأدلة؛ لتطوير قدرات منسوبي الكلية بما يحقق متطلبات الاعتماد.
· متابعة استيفاء متطلبات اعتماد البرامج الأكاديمية المحددة من قبل المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي.
· إعداد التقارير عن تقدم البرنامج/ البرامج في تحقيق متطلبات الاعتماد من المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي، ورفعها إلى إدارة الجودة والاعتماد.
· تأهيل منسوبي الكلية لزيارة المراجعة الخارجية.
- إجراءات تحقيق الاعتماد الأكاديمي على مستوي الوطني لبرنامج/ برامج الكلية:
· دعم البرنامج / البرامج بالكلية في بحثها وتواصلها مع الهيئات والمؤسسات الدولية المختلفة؛ للحصول على الاعتماد الدولي لبرنامج / برامج الكلية.
· دراسة وتحليل معايير اعتماد هذه الهيئات والمؤسسات واختيار ما يناسب رسالة وأهداف البرنامج/ البرامج الأكاديمية على مستوي الكلية.
· توفير المعلومات اللازمة لسعادة عميد الكلية عن هيئة الاعتماد الدولي لدعم عمليات التواصل والاعتماد.
· التواصل مع إدارة الجودة والاعتماد بعمادة الجودة والتطوير؛ لإتمام متطلبات التعاقد مع الهيئة.
· تشكيل اللجان اللازمة لتفعيل أنشطة استيفاء معايير اعتماد الهيئة الدولية والاستعداد لزيارة الاعتماد.
· تطوير مهارات منسوبي البرنامج / البرامج على مستوي الكلية بما يتفق ومتطلبات هيئة الاعتماد الدولية.
· متابعة والإشراف على عمليات استيفاء متطلبات الاعتماد الدولي على مستوي برنامج/ برامج الكلية.
· إعداد التقارير عن تقدم البرنامج/ البرامج في تحقيق متطلبات الاعتماد من المركز الوطني للتقويم والاعتماد الأكاديمي، ورفعها إلى إدارة الجودة والاعتماد.
· تأهيل منسوبي الكلية لزيارة المراجعة الخارجية.
