1- التنفيذ السليم لأنظمة الوثائق وسياساتها ولوائحها وللتعليمات والقرارات ذات العلاقة
2- الرصد التاريخي لوثائق ولوائح ومستندات الجامعة وتنظيمها.
3- العمل على إيجاد الكوادر المتخصصة في مجالات حفظ وتنظيم الوثائق. والمحفوظات، ونشر الوعي الوثائقي بين العاملين في الجامعة