1. اقتراح السياسات والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل على حفظ الوثائق في الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
2. المشاركة في أعمال اللجنة الدائمة للوثائق وأعمال اللجان الأخرى ذات العلاقة بنشاط الوثائق.
3. التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات والمراكز الأخرى المشابهة في مجال عمله.
4. الإشراف على تحويل الوثائق والمحفوظات في الجامعة إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
5. المراجعة الدورية لإجراءات تطبيق منظومة أعمال الوثائق والمحفوظات وفق سياسات وإجراءات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.
6. تنظيم أعمال حفظ الوثائق والمحفوظات بالجامعة بما يضمن المحافظة عليها وتصنيفها وفهرستها.
7. تنظيم مستودع الوثائق بنوعيها الورقي والرقمي.
8. حفظ الوثائق والمحفوظات الخاصة بالجامعة وإدارتها.
9. تطبيق منظومة أعمال الوثائق والمحفوظات وفق سياسات وإجراءات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتقييمها ومراجعتها دوريًا.
10. تطبيق النظم واللوائح الخاصة بالحفظ طبقا لمعايير المركز الوطني للوثائق والمحفوظات علي كافة قطاعات الجامعة المختلفة.
11. الإشراف على عمليات حفظ الوثائق والمحفوظات ومتابعتها وأرشفتها إلكترونيًا.
12. وضع التنظيمات والقواعد والتعليمات اللازمة لإنتاج وتنظيم وفهرسة واسترجاع وإتلاف المحفوظات والوثائق.
13. تزويد كافة الوحدات الجامعية بما تحتاجه من وثائقها المرحلة وفق الإجراءات المنظمة.
14. التنسيق الكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة وثائق الجامعة وسلامتها.
15. العمل على تهيئة أماكن ومستودعات حفظ الوثائق، وتوفير الوسائل المناسبة لحفظها وحمايتها من التلف.
16. اقتراح الأنظمة والبرامج والأجهزة الملائمة لمتطلبات الحفظ التقني، ومتابعة تأمينها، والعمل على تشغيلها وصيانتها.
17. إعداد السياسات والإجراءات والنماذج اللازمة لسير عمل الإدارة، وتطويرها.
18. تنظيم الوثائق الخاصة بالمركز، وحفظها بالطريقة التي تسهل سرعة استرجاعها والاستفادة منها.
19. تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد، ومتابعة توفيرها.
20. تقديم تقارير دورية عن إنجازات الإدارة، واقتراحات تطوير العمل بها.
21. أية مهــــام أخرى تكلف بها الإدارة في مجال اختصاصها.