إدارة مراقبة المخزون

مشاركة الصفحة
Icon representing a printer for printing documents
                                  
  •                                   
  • LinkedIn social media icon                                   
  •                                       
Icon representing an email or envelope                                       

وكالة الجامعةالادارة العامة للشؤون الإدارية والماليةإدارة مراقبة المخزون

عن الادارة

تهدف إدارة مراقبة المخزون إلى تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات المركزية الحكومية من متابعة بطاقة مراقبة الصنف وطلبات صرف المواد ومحاضر الاستلام.

department icon

المهام والاختصاصات

​

1-مسك بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجود بالمستودع ( لم تفعل )
2-حفظ مستندات قيود العهد.
3-إجراءات المطابقات لأرصدة المستودعات بين فترة وأخرى.
4-حصر ومتابعة الأصناف المسترجعة والتي تقرر بيعها أو إصلاحها أو إتلافها أو منحها والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع والاتلاف والمنح وذلك بعد إتمام عملية إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهد .. نموذج رقم ( 8 ) .
5-المشاركة مع الجهات الأخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الأعيان والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب.
6-تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثها للجهة المختصة.
7-متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
8-تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.




الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية

​نسعى لتكون عمليات الرقابة على حركة الأصناف والعهد إلكترونية بأقل وقت وأكثر جودة خلال السنة المالية
الرسالة
الرسالة

​تطوير وتنظيم العمليات الرقابية بكفاءة عالية في ضوء الإجراءات النظامية للحفاظ على أصول ومقدرات الجامعة
الاهداف
الاهداف
1-الاشتراك مع لجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الامداد والطواري والمواقع مع لجان أخرى حسب الحال.
2-فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وأبداء التوصيات بشأنها .
3-تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
4-إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق في انتظام القيود.
5-الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.
6-إعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة.
7-دراسة تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية .
8-مسك بطاقات عهدة الأصناف المستديمة المصروفة كعهدة شخصية للموظفين وكذلك بطاقات الأصناف المستديمة المصروفة كعهد للإدارات والأقسام التابعة للإدارة ( لم تفعل )
9-حفظ المستندات المؤيدة للقيود.

النماذج

​

​اسم النموذج
​تحميل النموذج
​نموذج نقل عهدة
تحميل​​​
​​

الهيكل التنظيمي

​ادراة المخزون.jpg

بيانات التواصل

​

اسم الموظفالبريد الإلكترونيالتحويلة

وضيحاء محمد فالح الشمري( مدير الإدارة )

Wad.alshammari@uoh.edu.sa9254

عبدالله راشد اللوقان( مساعد المدير )

a.allwogan@uoh.edu.sa

1088
علي دخيل الشهيلAL-SHAHAIL@uoh.edu.sa1348
انس علي الدحيمa.aldheem@uoh.edu.sa1048
بدر صالح الناطوريb.alnatory@uoh.edu.sa1489
عبدالله عبدالوهاب الفايزa.alfayez@uoh.edu.sa1057
فهد زومان الشمريfz.alshammari@uoh.edu.sa1730
امل دبلان فهد الجلعودa.alslaud@uoh.edu.sa8110
تركية شليويح رديني الشمريTs.alshamary@uoh.edu.sa--
منيرة محمد علي الرشدانMu.alrashdan@uoh.edu.sa6032
هياء بركة غالب الشمريh.alghaleb@uoh.edu.sa8544

 


الاخبار والاعلانات

روابط تهمك

جامعة حائل