عن الادارة

تهدف إدارة مراقبة المخزون إلى تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات المركزية الحكومية من متابعة بطاقة مراقبة الصنف وطلبات صرف المواد ومحاضر الاستلام.

department icon

المهام والاختصاصات

1-مسك بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجود بالمستودع ( لم تفعل )
2-حفظ مستندات قيود العهد.
3-إجراءات المطابقات لأرصدة المستودعات بين فترة وأخرى.
4-حصر ومتابعة الأصناف المسترجعة والتي تقرر بيعها أو إصلاحها أو إتلافها أو منحها والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع والاتلاف والمنح وذلك بعد إتمام عملية إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهد .. نموذج رقم ( 8 ) .
5-المشاركة مع الجهات الأخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الأعيان والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب.
6-تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثها للجهة المختصة.
7-متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
8-تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.




الرؤية والرسالة والاهداف

الرؤية
الرؤية

الريادة والتميز في عمليات إدارة ومراقبة المخزون والعهد وفق أفضل الممارسات.

الرسالة
الرسالة

متابعـة ومراقبـة صـرف واسـتلام المخـزون وفـق قواعـد وإجـراءات المسـتودعات الحكوميـة، وتوافـر أنظمـة متقدمـة لمراقبـة المخـزون والعهـد، ممـا يسـهم فـي تطويـر وتحسـين الأداء الجامعـي .

الاهداف
الاهداف

1. ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة وحدات الجامعة.

2. سلامة تطبيق وتنفيذ النظم والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح المعمول بها .

3. الحفاظ على معايير السلامة والأمان في كافة عمليات التخزين والنقل.

4. تعزيز الرقابة والمساءلة من خلال متابعة حركة المخزون ومنع السرقات أو سوء الاستخدام.

5. تقليل الهدر والتلف من خلال المراقبة والرقابة.

6. تحسين تكلفة طلب وتخزين الأصناف وإعادة الاستخدام.

النماذج

اسم النموذج
تحميل النموذج
نموذج نقل عهدة
تحميل

الهيكل التنظيمي



بيانات التواصل

اسم الموظفالبريد الإلكترونيالتحويلة

وضيحاء محمد فالح الشمري( مدير الإدارة )

Wad.alshammari@uoh.edu.sa9254

عبدالله راشد اللوقان( مساعد المدير )

a.allwogan@uoh.edu.sa

1088
علي دخيل الشهيلAL-SHAHAIL@uoh.edu.sa1348
انس علي الدحيمa.aldheem@uoh.edu.sa1048
بدر صالح الناطوريb.alnatory@uoh.edu.sa1489
عبدالله عبدالوهاب الفايزa.alfayez@uoh.edu.sa1057
فهد زومان الشمريfz.alshammari@uoh.edu.sa1730
امل دبلان فهد الجلعودa.alslaud@uoh.edu.sa8110
تركية شليويح رديني الشمريTs.alshamary@uoh.edu.sa--
منيرة محمد علي الرشدانMu.alrashdan@uoh.edu.sa6032
هياء بركة غالب الشمريh.alghaleb@uoh.edu.sa8544


روابط إضافية