إدارة متابعة دوام الموظفين

مشاركة الصفحة

عن إدارة متابعة دوام الموظفين


تُعنى إدارة متابعة دوام الموظفين بمتابعة انتظام منسوبي الجامعة في الحضور والانصراف، والتأكد من الالتزام بأوقات الدوام الرسمي وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة. وتشرف الإدارة على نظام الحضور والانصراف الإلكتروني، ومتابعة حالات التأخير والغياب والإجازات، وإجراء المتابعة الميدانية، ودراسة الملاحظات والشكاوى المتعلقة بالدوام واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفق الصلاحيات المعتمدة.

كما تعمل الإدارة على تعزيز الرقابة الذاتية والالتزام الوظيفي لدى الموظفين، وتطوير آليات وإجراءات المتابعة والاستفادة من الأنظمة الإلكترونية في رفع كفاءتها، إلى جانب إعداد التقارير الدورية والمؤشرات المتعلقة بالدوام، بما يسهم في تعزيز الانضباط الوظيفي ورفع كفاءة سير العمل في الجامعة.


department icon

مهام الإدارة

1. متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف. (البصمة الإلكترونية) في جميع إدارات الجامعة.

2. القيام بجولات رقابية للتأكد من تواجدهم أثناء الدوام الرسمي وأدائهم لمهــــامهم حسبما تقتضي به الأنظمة والتعليمات.

3. تدقيق وتسجيل وقوعات التأخير والغياب.

4. التحقيق مع الموظفين المخالفين بعد التوجيه على ذلك من قبل صاحب الصلاحية واقتراح العقوبات المناسبة بحقهم.

5. التعاون مع الجهات المختصة داخل الجامعة للتأكد من صدور الإجازات الرسمية في وقتها وتقديم المقترحات المناسبة لذلك

6. حذف أو إضافة أي موظف لبيانات الحضور والانصراف وفق ما يصدر لهم من قرارات إدارية.

7. متابعة وضع الموظفين الذين يحصلون على إجازات طويلة كالإجازات المرضية والاستثنائية والتأكد من مباشرتهم أعمالهم بعد انتهاء إجازاتهم.

8. استقبال الشكاوى المتعلقة بحضور وانصراف الموظفين ودراستها.

9. اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية الرقابة الذاتية لدى الموظفين.

10. تقديم مقترحات تطوير فاعلية دوام موظفي الجامعة.

11. إعداد التقارير الدورية المتعلقة بدوام موظفي الجامعة ورفعها لصاحب الصلاحية.

12. إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية
الرؤية

التميز في متابعة ومراقبة انتظام دوام الموظفين وفقا للوائح والسياسات.

الرسالة
الرسالة المتابعـة الفعالـة لـدوام الموظفيـن مـن خلال تطبيـق الأنظمـة واللوائـح والتعليمـات المرتبطـة بمتابعـة سـير العمـل الإداري ومراقبتـه، منعـاً لوقـوع المخالفـات وحثـا للموظـف علـى أداء العمـل بالشـكل المطلـوب.
الأهداف
الأهداف

1. تطوير إجراءات متابعة ومراقبة انتظام الموظفين.

2. تنمية الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة.

3. استثمار الأنظمة الآلية في الرقابة والمتابعة الفعالة لدوام موظفي الجامعة.



الهيكل التنظيميّ

روابط إضافية