إدارة الخدمات الإلكترونية

مشاركة الصفحة

عن إدارة الخدمات الإلكترونية

تُعنى إدارة الخدمات الإلكترونية بتطوير وأتمتة خدمات وإجراءات الموارد البشرية في الجامعة، بما يسهم في تعزيز التحول الرقمي ورفع كفاءة وجودة الخدمات المقدمة لمنسوبي الجامعة. وتشرف الإدارة على تطوير الأنظمة والتطبيقات المرتبطة بالموارد البشرية وتحديثها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، إلى جانب إدارة السجلات والبيانات الإلكترونية وضمان دقتها وموثوقيتها.

كما تعمل الإدارة على تقديم الدعم والمساندة للمستفيدين، وتحديث بيانات أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وإدارة الإجراءات الإلكترونية المرتبطة بهم، وتوفير البيانات والإحصائيات للجهات المستفيدة وفق الصلاحيات المعتمدة، بما يسهم في تحسين التجربة الرقمية للمستفيدين وبناء بيئة عمل رقمية متكاملة وفعّالة.

department icon

مهام الإدارة

 العمل على اتمتة جميع الخدمات المقدمة لمنسوبي جامعة حائل.

 طلب وتطوير الانظمة والتطبيقات وتقديم الدعم والمساهمة بتحقيق الخطة الإستراتيجية لجامعة حائل مع الجهات ذات العلاقة.

التطوير والتعديل على النظام الإداري بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

 الإشراف على موقع الإدارة العامة للموارد البشرية على موقع الجامعة وتحديث محتواه. 

تقديم البيانات والإحصائيات المتعلقة بالموارد البشرية للجهات المستفيدة بعد موافقة صاحب الصلاحية. 

تقديم خدمة الدعم والمساندة للمستفيدين من منسوبي الجامعة.

تحديث بيانات اعضاء هيئة التدريس والموظفين.

إضافة بيانات اعضاء هيئة التدريس، والموظفين الجدد والمتعاقدين والمعارين.

اصدار رقم جامعي.

فتح ملف جديد لأعضاء هيئة التدريس والموظفين بنظام الاوركل .

رفع طلب لتقنية المعلومات لإصدار ايميل جامعي لأعضاء هيئة التدريس والموظفين الجدد.

تعديل بيانات المترقين من اعضاء هيئة التدريس والموظفين.

اصدار البطاقات الجامعية.

اتمتت السجلات الالكترونية واضافتها والتأكد من صحتها في النظام .



الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية
الرؤية

التحول الرقمي في إجراءات الموارد البشرية وفق أفضل التطبيقات.

الرسالة
الرسالة

تقديــم خدمــات إلكترونيــة لكافــة المســتفيدين مــن خلال التوظيــف الفعــال لتطبيقــات التحــول الرقمــي فــي إجــراءات المــوارد البشــرية، ممــا يســهم فــي إيجــاد بيئــة عمــل رقميــة وجاذبــة للكفــاءات البشــرية المتميــزة.

الأهداف
الأهداف

1. تطوير إجراءات الموارد البشرية وفق أفضل تطبيقات التحول الرقمي

2. تعزيز مستوى الرقمنة في جميع عمليات الموارد البشرية

3. رفع كفاءة وموثوقية الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية.

4. تحسين التجربة الرقمية للمستفيدين من الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية.

الهيكل التنظيميّ

روابط إضافية