يتولى هذا القسم فهرسة الكتب المحالة إليه من قسم التزويد ، وتعني الفهرسة الوصف المادي و الموضوعي للكتب و المصادر الأخرى ، و الهدف من الفهرسة محاولة السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها موصوفة و منظمة للدارسين و الباحثين للإفادة منها . و كذلك تصنيف الكتب و بعض مصادر المعلومات
الأخرى وذلك بتنظيمها على الرفوف طبقاً لتصنيف ( ديوي ) العشري ، و نظام عالمي يقسم المعرفة إلى عشرة مجالات رئيسية.
مهام قسم الفهرسة و التصنيف:
1- القيام بفهرسة وتصنيف مصادر المعلومات التي ترد الى القسم طبقا الى تصنيف ديوي العشري و قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية .
2- استخدام النظام الآلي سيمفوني (SYMPHONY) في عملية ادخال التسجيلات الببلوغرافية الذي يعتمد على الحقول البيبليوغرافية المقننة عالميا .
3- انشاء التسجيلات الببليوجرافية وتعديلها وضبطها طبقا لقواعد الفهرسة المقروءة آليا (MARC 21) .
4- تنمية مهارات العاملين بالمكتبة وطلبة الجامعات وأفراد المجتمع المحلي في مجال الفهرسة والتصنيف بالتدريب والتطبيق العملي.
