إدارة مراقبة المخزون

عن الإدارة

تهدف إدارة مراقبة المخزون إلى تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات المركزية الحكومية من متابعة بطاقة مراقبة الصنف وطلبات صرف المواد ومحاضر الاستلام.

المهام والاختصاصات

1.     فحص بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجود بالمستودع (لم تفعل)
2.     حفظ مستندات قيود العهد.
3.     مطابقة أرصدة المستودعات بين فترة وأخرى.
4.     حصر ومتابعة الأصناف المسترجعة التي تقرر بيعها أو إصلاحها أو إتلافها أو منحها، والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع والإتلاف والمنح، وذلك بعد إتمام عملية إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهد.   نموذج رقم ( 8 )
5.     المشاركة مع الجهات الأخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الأعيان، والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب.
6.     تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية، ومباشرة الجرد، وقفل الأرصدة، وتدقيق البيانات ثم إرسالها إلى الجهة المختصة.
7.     متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
8.     تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.

الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية

الريادة والتميز في عمليات إدارة ومراقبة المخزون والعهد وفق أفضل الممارسات.

الرسالة

متابعـة ومراقبـة صـرف واسـتلام المخـزون وفـق قواعـد وإجـراءات المسـتودعات الحكوميـة، وتوفيـر أنظمـة متقدمـة لمراقبـة المخـزون والعهـد، مـا يسـهم فـي تطويـر وتحسـين الأداء الجامعـي.

الأهداف

1. ضمان تقديم الخدمة المستودعية إلى كافة وحدات الجامعة.

2. سلامة تطبيق وتنفيذ الأنظمة والإجراءات المستودعية في إطار اللوائح المعمول بها .

3. الحفاظ على معايير السلامة والأمان في كافة عمليات التخزين والنقل.

4. تعزيز الرقابة والمساءلة من خلال متابعة حركة المخزون ومنع السرقات أو سوء الاستخدام.

5. تقليل الهدر والتلف من خلال المراقبة والرقابة.

6. تحسين تكلفة طلب وتخزين الأصناف وإعادة الاستخدام.

النماذج

اسم النموذج	تحميل النموذج
نموذج نقل عهدة	تحميل

الهيكل التنظيميّ

بيانات التواصل

مدير الإدارة

الاسم

وضيحاء محمد الشمري

رقم الهاتف

التحويلة