إدارة الابتعاث

يمكنك إرسال أي استفسار لم ترد الإجابة عليه على البريد الإلكSCHOLARSHIP@UOH,EDU.SA  وسيتم الإجابة على استفساراتك وتساؤلاتك, شريطة أن لا تكون هذه الاستفسارات حول طلب إلكتروني تقدمت به.  حيث يمكنك متابعة طلبك الإلكتروني عبر نظام الإبتعاث الإلكتروني.​​​

1- تصديق فواتير رسوم دراسة الأبناء من أحد المكاتب المختصة عن صحة الفواتير.

2- تصديق الفواتيرمن قبل وزارة الخارجية .

 3-تصديق الفواتيرمن سفارة المملكة العربية السعودية .

4- تصديق الفواتير من الملحقية الثقافية.

5- يتولى المبتعث بنفسه ارسالها الى جهة الابتعاث لتتمكن من اكمال اللازم نحو صرفها حسب النظام.

​​

يصرف للمبتعث ومرافقيه بدل علاج سنوي من قبل الملحقية الثقافية السعودية في بلد الابتعاث.​​

يصرف للمبتعث عند التخرج بدل مالي يسمى بدل عفش من قبل الملحقية ​​​

 لا يوجد في لائحة الإبتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات نص يفيد بتعويض الموظف عن المصاريف المالية التي يدفعها للحصول التأشيرة له وللمرافقين معه.​​

لا يوجد في لائحة الإبتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعات نص يفيد بتعويض الموظف عن المصاريف المالية التي يدفعها للحصول على قبول من المؤسسات​.​​

 يصرف للمحرم المرافق للمبتعثة مخصص شهري يعادل مخصص المبتعثة وبدل علاج سنوي​.​
​

 تذاكر السفر تصرف للمبتعثة وأولادها القصر إذا كانوا دون سنة (18) عاما، ما عدا الإناث المرافقات فيصرف لهن تذاكر سفر ولو تجاوزن سنة (18) عام.​​​

نعم يصرف لهم تذاكر​.​​

إجراءات إلحاق المرافقين للمبتعث أو المبتعثة بالدراسة بالجامعات الخارجية يتم من قبل الملحقية الثقافية السعودية في مقر البعثة.  وليس للجامعة علاقة بدراستهم، ولا يمنحون من قبل الجامعة إلا تذاكر سفر إلى مقر البعثة إذا كانوا مستحقين لها.  ويمكن معرفة شروط إلحاق الزوجة أو الأولاد بعضوية البعثة عن طريق موقع وزارة التعليم العالي أو الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث .​​​​

نص قرار مجلس الوزراء رقم 13 وتاريخ 20/1/1413هـ على أنه يجوز لوزير التعليم العالي تعويض الطلاب المبتعثين نقداً عن التذاكر التي يتم شراؤها من حسابهم الخاص حسب الشروط التالية:
- أن تكون التذاكر مستحقة نظاماً.
- أن يكون السفر قد تم على الخطوط السعودية إذا كان خط سير الطالب المبتعث في مجال طيرانها وأن يكون السفر قد تم عن طريق أقصر خط سير ممكن.​​

  التذاكر التي تصرف للمبتعث وأفراد أسرته من الجامعة عند إبتعاثه تكون ذهابا فقط إلى مقر البعثة، وأما تذاكر السفر التي تمنح للمبتعث من قبل الملحقية لقضاء الإجازة السنوية فإنها تكون باتجاهين إذا كان بقي من فترة الابتعاث أكثر من ستة أشهر.​​

منح المبتعث تذاكر سفر على الدرجة السياحية، إلا أن الموظف المبتعث للتدريب يمنح الدرجة الأولى إذا كانت مرتبته العاشرة فما فوق ويمنح الدرجة السياحية إذا كانت مرتبته التاسعة فما دون.​​

طلب تمديد البعثة الإلكتروني وكذلك جميع الطلبات الخاصة بالمبتعث (تغيير جامعة –تغيير تخصص –رحلة علمية- دراسة مواد اون لاين -...الخ ) لا يستغرق وقتا طويلا إذا كان مستوفيا للشروط، حيث تتراوح المدة التي يستغرقها من شهر إلى ثلاثة أشهر كحد أقصى.

يصرف لزوجة المبتعث المرافقة إذا كانت غير سعودية تذاكر سفر بشرط أن يكون الزواج قد تم بموافقة الجهات المختصة​​

يمر الطلب الإلكتروني سواء كان تمديد بعثة أو استمرارا في البعثة أو تغيير جامعة أو تخصص أو إنهاء بعثة بأربعة عشر مرحلة وهي:

1.    مرحلة إنشاء الطلب من قبل المبتعث وإرساله إلى الملحقية.

2.    مرحلة موظف الملحقية.

3.    مرحلة الملحق الثقافي.

4.    مرحلة إدارة الابتعاث (الموظف المختص).

5.    مرحلة المشرف على إدارة الابتعاث.

6.    مرحلة الرئيس المباشر (رئيس القسم أو مدير الإدارة).

7.    مرحلة رئيس الجهة (عميد أو وكيل الدراسات العليا أو مدير الإدارة).

8.    مرحلة إدارة الابتعاث (الموظف المختص).

9.    مرحلة لجنة الابتعاث والتدريب (أمين اللجنة).

10.        مرحلة المشرف على إدارة الابتعاث.

11.        مرحلة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي (رئيس لجنة الابتعاث والتدريب).

12.        مرحلة معالي رئيس الجامعة .

13.        مرحلة إصدار القرار التنفيذي (إدارة الابتعاث ).

​​14.تنفيذ الطلب عبر سفير 2 من قبل الموظف المختص.​

بعد صدور القرار التنفيذي للابتعاث.​

  يصرف للمبتعث ومرافقيه تذاكر سفر بالدرجة السياحية ذهابا إلى مقر البعثة بعد صدور قرار مجلس الجامعة على إبتعاثه واستكمال إجراءات إصدار القرار التنفيذي ​

إخلاء الطرف المقصود منه أن الموظف سلم جميع العهد والأمانات التي بحوزته للجهات ذات الاختصاص وليس له علاقة بالرواتب.  فالراتب لا يتأثر إلا بصدور القرار التنفيذي للإبتعاث بعد ارساله الى قسم الرواتب والأجور .​​​​

  لا يصرف للمبتعث من قبل الجامعة سوى نصف الراتب الأساسي إلا إذا كان مبتعثا للتدريب فيصرف له راتبه كاملا.​​

 يجب التأكد من صحة المعلومات الشخصية والوظيفية التي تظهر لك في طلب الإبتعاث، وأنه لا يوجد بها أي أخطأ أو نقص (كأن تظهر عبارة أمام اسم القسم: الكود خطأ أو غير معروف).

يجب التأكد من أن المؤهلات العلمية التي حصلت عليها مدونة في الحقول الخاصة بها وأن المعلومات الواردة بها صحيحة.

إذا ظهر لك خطأ في بعض المعلومات أو نقص فيجب عليك تصحيحه أو استكماله بمراجعة إدارة شؤون الموظفين قبل إنشاء طلب الإبتعاث, لأنه إذا تم إنشاء الطلب وأرسل إلى الرئيس المباشر لا يمكن تعديل البيانات الواردة به والتي تمت قراءتها من قاعدة بيانات شؤون الموظفين, الأمر الذي قد يترتب عليه رفض الطلب.
راتب المبتعث لا يتم إيقافه وإنما يتم تحويله من راتب كامل إلى نصف راتب بعد صدور القرار التنفيذي إذا كان إبتعاثه للحصول على درجة علمية. أما إذا كان الإبتعاث للتدريب فيصرف له كامل الراتب.
 ​

موقع الجامعة ï بوابة الدخول الموحد ï ادخل اسم المستخدم وكلمة المرور ïوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي . ثم اختر أيقونة (طلب إبتعاث) ثم اكمل الإجراء المطلوب

نظام الإبتعاث الإلكتروني عبارة عن انتقال المعاملات الخاصة بالمبتعثين آليا عبر شبكة الحاسب الآلي بدلا من انتقالها ورقيا. فالموظف, طالب الإبتعاث, يدخل على النظام ويقدم طلب الإبتعاث آليا ثم يرسله إلى الرئيس المباشر, والرئيس المباشر يرسله بدوره إلى رئيس الجهة بعد اعتماده, ثم يرسله رئيس الجهة إلى إدارة الابتعاث بعد الاعتماد وهكذا حتى يتم صدور قرار مجلس الجامعة بالإبتعاث وكل ذلك يتم آليا .​
​