خدمة دليل الهاتف للموظف في جامعة حائل تهدف إلى توفير معلومات الاتصال الدقيقة والمتعلقة بالموظفين داخل الجامعة. توفر الخدمة وسيلة سهلة للعثور على معلومات الاتصال بالموظفين، الأقسام، والإدارات المختلفة. إليك وصفاً لهذه الخدمة:
أ. الوصول إلى دليل الهاتف البوابة الإلكترونية: يمكن الوصول إلى دليل الهاتف من خلال البوابة الإلكترونية للجامعة أو النظام الداخلي المخصص لذلك.
ب. التطبيقات المخصصة: إذا كانت الجامعة توفر تطبيقات مخصصة للموظفين، قد يتوفر دليل الهاتف كجزء من هذه التطبيقات.
ت. . محتوى الدليل معلومات الاتصال: يتضمن الدليل أرقام الهواتف، عناوين البريد الإلكتروني، وأحياناً العناوين المكتبية للموظفين.
ث. تفاصيل الوظيفة: يعرض الدليل ألقاب الوظائف والأقسام التي يعمل بها الموظفون.
ج. التنظيم الإداري: يقدم هيكل تنظيمي للمؤسسة بحيث يسهل تحديد الموقع الوظيفي للموظف في الهيكل الإداري
ح. ميزات البحث البحث المتقدم: يتيح لك البحث عن الموظفين باستخدام معايير مختلفة مثل الاسم، القسم، أو الوظيفة.
خ. التصفية: يمكن تصفية النتائج حسب القسم أو الوحدة الإدارية لتحديد الموظفين المرتبطين بمجالات معينة
د. تحديث المعلومات تحديث دوري: يتم تحديث الدليل بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وحفاظها على حداثتها.
ذ. طلب التحديث: يمكن للموظفين طلب تحديث معلوماتهم من خلال النظام إذا تغيرت بيانات الاتصال الخاصة بهم.
ر. الأمان والخصوصية حماية البيانات: يتم تأمين معلومات الاتصال وحمايتها لضمان الخصوصية وعدم الوصول غير المصرح به.
ز. إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى الدليل بواسطة موظفي الجامعة فقط، لضمان استخدام المعلومات بطريقة مناسبة
س. كيفية استخدام الخدمةالدخول إلى الدليل: قم بزيارة البوابة الإلكترونية للجامعة أو التطبيق المخصص للوصول إلى دليل الهاتف.
ش. البحث عن المعلومات: استخدم أدوات البحث المتاحة للعثور على الموظف أو القسم الذي ترغب في الاتصال به.
ص. الاطلاع على المعلومات: بعد العثور على الشخص أو القسم، قم بمراجعة المعلومات المتاحة للتواصل.
ض. تحديث البيانات: إذا كنت بحاجة إلى تحديث معلوماتك الشخصية، اتبع الإجراءات الموصى بها لتقديم طلب تحديث.تسهم خدمة دليل الهاتف في تحسين التواصل داخل جامعة حائل، وتوفر وسيلة فعالة وسهلة للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والإدارات المختلفة