ادارة الوثائق والخريجين

الرئيسية
ادارة الوثائق والخريجين

ادارة الوثائق والخريجين

عن

الادارة

إدارة الوثائق والخريجين في جامعة حائل تعنى بإدارة وتنظيم الوثائق الخاصة بالخريجين، وتشمل ذلك إصدار وثائق التخرج والشهادات الأكاديمية. هذه الإدارة تضمن تقديم هذه الوثائق بشكل دقيق وسليم، مع التركيز على تسهيل الإجراءات المتعلقة بالتحقق من صحة الوثائق وضمان سلامتها. تعمل الإدارة أيضاً على توفير خدمات الأرشفة للحفاظ على السجلات الأكاديمية للخريجين، مما يساعد في الحفاظ على تاريخهم الأكاديمي منظمًا ومتاحًا عند الحاجة.

الوثائق

إجراءات إصدار وثيقة التخرّج:

التأكد من اجتياز الطالب لجميع متطلبات التخرج وإنهاء جميع مقررات الخطة الدراسيّة.
على الطالب تعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بطلب إصدار وثيقة تخرج عن طريق صفحة عمادة القبول والتسجيل على موقع الجامعة.

إجراءات استلام وثيقة التخرج:

إحضار البطاقة الشخصية الأصل أو توكيل.
إحضار دفتر العائلة الأصل للطالبة.
عند الرغبة في تصوير الوثيقة والسجل الأكاديمي والمصادقة عليهما لابد من إحضار الأصل للمطابقة.
مراجعة قسم الملفات بعمادة القبول والتسجيل لاستلام ملف الثانوية العامة.

إجراءات تعديل الوثيقة:

تسليم الوثيقة الأصل.
إحضار صورة من الجواز أو البطاقة الشخصيّة.
توضيح مكان التعديل على الوثيقة.

إجراءات إصدار بدل فاقد للوثيقة:

إعلان عن فقد الوثيقة في أي صحيفة محلية.
صورة من الوثيقة المفقودة إن وجدت.
البطاقة الشخصيّّة الأصل وصورة منها.

الخريجون

مهام قسم الخريجون :

إصدار وثائق التخرج ومراجعتها وتوقيعها من المسؤولين في الجامعة ومن ثم تسليمها للخريجين. .
إصدار سجلات أكاديمية رسميّة.
تعديل الوثائق.
اصدار بدل فاقد للوثيقة.

أسئلة متكررة

التحقق من صحة الوثائق

يقوم قسم الوثائق بعمليات التحقق من صحة الوثائق أو البيانات المتعلقة بها الصادرة عن جامعة حائل سابقا , فيقوم باستقبال الطلبات الواردة بخطابات رسمية أو عن طريق ايميل رسمي , و إعداد الرد المناسب لإرسال خطاب رسمي أو الرد عن طريق إيميل مخصص للتحقق

إيميل التواصل : CERT.VERFIY@UOH.EDU.SA

بيانات التواصل

التحقق من بيانات وثائق التخرج

9125

البريد الالكتروني

CERT.VERFIY@UOH.EDU.SA

العنوان

السعودية . حائل ، المدينة الجامعية