اجراءات التقديم عقد لقاء علمي في رحاب الجامعة:
1 - خطاب لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي تحديد اهداف اللقاء العلمي وموعده والميزانية التقريبية للقاء. وتعبئة الاستمارة المخصصة لذلك.
2 - يجب تقديم قبل انعقاد المؤتمر او الندوة بمده لا يقل عن سنه من تاريخ انعقاده.
3 - تعبئة استمارة طلب عقد اللقاء العلمي.
4 - تعبية استمارات المشاركين والتحديثين السعودي .
5 - تعبية استمارة المشاركين او المتحدثين للمقيمين من غير السعوديين.
6 - تعبئة استمارة المشاركين والمتحدثين لغير السعوديين من الخارج.
7 - تعبئة استمارة استخراج تأشيرات للمشاركين والمتحدثين من الخارج.
اجراءات طلب استاذ زائر:
1 - تعبئة النموذج الالكتروني من خلال صفحة الجامعة (الخدمات الإلكترونية).
2 - إرفاق صورة واضحة من جواز سفر الأستاذ الزائر. وفي حاله لديه مرافقين يجب ارفاق صوره واضحه من جواز المرافقين.
3 - ارفاق نسخة من السيرة الذاتية للأستاذ الزائر.
4 - ترسل الطلبات إلى ادارة المؤتمرات والنداوة على أن يرفع الطلب قبل اربع أشهر من الموعد المحدد أو المتوقع لقدومه.
اجراءات التقديم لحضور مؤتمر او المشاركة:
تقدم طلبات حضور المؤتمرات وما في حكمها الى وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي (ادارة المؤتمرات والندوات ) مستوفية ما يلي:
1 - تعبئة النماذج المعدة لذلك الغرض من قبل ادارة المؤتمرات والندوات صيغة(word).
2 - نسخة من السيرة الذاتية .
3 - أرفاق خطاب قبول البحث او ما في حكمها بالمؤتمر في حالة عدم ترشيحه من قبل الجامعة.
4 - توصية مجلسي القسم والكلية بعد اعتماده من معالي مدير الجامعة.
5 - مايشير الى كتابة اسم الجامعة على البحث .
6 - في حالة الابحاث المشتركة إرفاق موافقة الباحث المشارك او الباحثين المشاركين على تقديم البحث للمؤتمر.
7 - صورة من تقرير المهمة العلمية عن آخر مؤتمر حضوره ويجب تقديمة بعد اسبوعين من حضور المؤتمر او الندوة ،
ولا ينظر في طلبات المشاركة مالم يتم استيفاء كل ما سبق.
8 - تقديم طلب الحضور او المشاركة الى وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ) ادارة المؤتمرات والندوات( قبل انعقاده مدة لا تقل عن شهرين.
9 - صور من حضور ثلاث دورات تدربيه على الاقل خلال عام سابق من تاريخ المؤتمر المراد المشاركة فيه من عمادة الجودة والتطوير بالجامعة
10 - اثبات إجادة لغة المؤتمر من خلال أحدى المعطيات التالية:
أ-التخرج من أحدى جامعات الدول الناطقة بلغة المؤتمر .
ب- توفل (450 ) أو ما يعادلها.