وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
مهام وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
1.الإشراف على
تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
2.الإشراف على الوحدات
التابعة للشؤون الأكاديمية.
3.الإشراف على إعداد الجداول
الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع
عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
4.الإشراف على توزيع الطلبة
على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
5.الإشراف على سير
الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة
القبول والتسجيل.
6.الإشراف على تطبيق ضوابط
القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
7.الإشراف على أعمال لجنة
الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
8.رئاسة اللجان التابعة
للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
9.الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
10.الإشراف على طلبات
التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات
الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
11.الإشراف على
إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
12.الإشراف على فعاليات
الأسبوع التعريفي بالكلية.
13.الاشراف على
توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
14.الاشراف
على سير وتطوير البرامج الاكاديمية بالكلية.
15.الاشراف
على اختيار ورعاية الطلاب الموهوبين بالكلية.
16.الاشراف على برامج رعاية
الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة بالكلية.
17.تقديم تقارير دورية لعميد
الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي
تواجهها.
18.التنسيق مع وحدات الكلية
في المجالات ذات العلاقة.
19.الإشراف على الشؤون
المالية والعهد المخصصة بالوكالة، وبرامجها، وفقاً للوائح، والأنظمة.
20.متابعة تحديث موقع الكلية
فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
21.تنفيذ ما يكلفه به عميد
الكلية من أعمال.
صلاحيات وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
1.
الموافقة
على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
2.
الموافقة
على تحويل الطلبة من تخصص إلى آخر وفقاً للوائح والأنظمة.
3.
اعتماد
الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
4.
تشكيل
واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
5.
إقرار
زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
6.
الموافقة
على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
7.
اعتماد
قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
8.
البت
في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
9.
اختيار
مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
10.
مخاطبة
الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
11.
إصدار
القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية، ووحداتها، وفقاً
للأنظمة، واللوائح.
12.
تقويم
أداء منسوبي الوكالة.
13.
اعتماد
الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
14.
إقرار
الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
15.
إقرار
فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
5-
الوحدات التابعة لوكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
وحدة الشئون
الاكاديمية:
الأهداف:
الارتباط: ترتبط الوحدة
بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
وحدة الاختبارات والاعذار:
الأهداف:
1.
إعداد جداول الاختبارات وإعداد
القوائم والسجلات والملفات المتعلقة بالاختبارات.
2.
الإشراف العام على الاختبارات بالتنسيق مع الأقسام.
3.
متابعة سير أعمال لجان الاختبارات.
4.
متابعة ومراجعة جميع التعديلات على آليات الاختبارات وتطبيقها.
5.
متابعة غياب الطلبة في الاختبارات واستقبال أعذارهم.
6.
دراسة الاعذار المقدمة من الطلبة بعد الاختبارات النهائية والبت فيها وفق
اللوائح والأنظمة.
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
1.
الإشراف على سير الاختبارات ومتابعتها والتأكد من مدى سلامتها.
2.
تشكيل لجان الاختبارات في الكلية.
3.
توزيع المراقبين في الاختبارات النهائية.
4.
تستلم كشوف الرصد الدرجات وتدقيقها ومراجعتها.
5.
تستلم أوراق الاختبارات النهائية الخاصة بحالات (الغش).
6.
توضيح التعليمات للتعامل مع الحالات الطارئة (المرضية، مخالفة الأنظمة
والتعليمات) أثناء الاختبارات وتهيئة الأدوات والمكان المناسب.
7.
استلام نتائج الاختبارات من منسّقي الأقسام.
8.
متابعة أعمال الرصد، وإخراج النتائج، وتسليمها، وحفظها.
9.
دراسة المشاكل والصعوبات المتعلقة بالاختبارات وتقديم التوصيات اللازمة
بشأنها.
10.تقديم المقترحات التطويرية لآلية الاختبار
وتقديمها للجهات المعنية.
5-3: وحدة الإرشاد الأكاديمي:
الأهداف:
1.تقديم الحلول المناسبة لمشاكل الطلبة النفسية والمالية والاجتماعية.
2.متابعة مشاكل الطلبة الأكاديمية التي ترفع بواسطة المرشدين
الأكاديميين والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
3.متابعة
توزيع الطلبة المستجدين على المرشدين الأكاديميين ونشر القوائم على لوحات
الإعلانات وإرسالها للطلبة بالبريد الإلكتروني.
4.متابعة
مواعيد التسجيل والحذف والإضافة المعلنة من قبل عمادة القبول والتسجيل.
5.متابعة
الخطة الدراسية للكلية ومتطلبات التخرج للطلبة.
الارتباط:
ترتبط الوحدة
بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
1.
إعداد وتحديث سجل الإرشاد
الأكاديمي لكل طالب (يشمل المواد المسجلة ومستوى درجات الطلبة فيه).
2.
تعريف الطلبة بأهداف الكلية
ورسالتها، وبرامجها التعليمية، وأقسامها العلمية، ومجالات عمل خريجيها، وأوجه
الرعاية والخدمات التي توفرها.
3.
المساهمة في حل مشاكل الطلبة النفسية
والمالية والاجتماعية، وحثهم على المزيد من الاجتهاد والثناء عليهم إذا كان
متميزًا في بعض المقررات.
4.
مناقشة الصعوبات التي تواجه الطلبة، وتقديم العون لهم.
5.
متابعة حالات الطلبة المتعثرين والموهوبين.
6.
توزيع الطلبة الجدد على المرشدين الأكاديميين، وتعريف الطلبة بالساعات
المكتبية للمرشدين حتى يتمكن الطلاب من
مقابلتهم، ونشر القوائم على لوحات الإعلانات.
7.
تزويد الطلبة بمواعيد التسجيل والحذف والإضافة المعلنة من قبل عمادة القبول
والتسجيل.
8.
معرفة الخطة الدراسية للكلية ومتطلبات التخرج للطلبة والتأكد من موافقة جدول
الطالب أو الطالبة مع الخطة الدراسية للكلية.
5-4: وحدة التسجيل:
الأهداف:
1-
متابعة إعداد الجداول الدراسية في الأقسام المختلفة.
2-
عقد الاجتماعات الدورية فيما يخص الجداول الدراسية.
3-
متابعة إدخال الشعب على نظام البانر.
4-
متابعة عملية التسجيل والحذف والإضافة لمقررا طلاب الكلية.
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
1.
تختص الوحدة بإعداد الجداول الدراسية.
2.
تنظيم عملية التسجيل والحذف والإضافة لمقررات الكلية المختلفة.
3.
الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية.
4.
إدخال الشعب على نظام البانر.
5.
التنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول
الدراسية.
6.
اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية ورفعها إلى
عمادة القبول والتسجيل.
7.
تحديد عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول
والتسجيل.
8.
فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
9.
متابعة وعمل عمليات الحذف والإضافة لطلاب الكلية وفقاً للأنظمة والقرارات
الصادرة بهذا الخصوص.
5-5: وحدة النشاط الطلابي:
الأهداف:
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
10.
تشجيع الابتكار لدى الطلبة والاهتمام بالمواهب الطلابية وإبرازها وتكريم المشاركين
في الأنشطة الطلابية من الطلاب ومنسوبي الكلية.
11.تشكيل لجان طلابية من المتميزين في
الأنشطة الطلابية.
وحدة التدريب الميداني:
الأهداف:
1.تطوير منظومة تدريب ميداني فعّال يدمج بين النظرية
والتطبيق.
2.استحداث
آليات ووسائل فعالة تناسب ظروف التدريب الميداني المختلفة سواء كان حضورياً أو عن
بعد.
3.توحيد إجراءات العمل في التطبيق الميداني في الأقسام
المختلفة مع مراعاة طبيعة التخصص.
4.تفعيل آليات التواصل مع الجهات المعنية بالتطبيق الميداني
والأقسام الأكاديمية بكلية التربية.
5.بناء
شراكات فاعلة مع جهات التدريب، والمؤسسات التربوية، وأرباب العمل لتدريب الطلبة
الخريجين.
6.متابعة
احتياجات سوق العمل من أجل تقديم الاستشارات والتوصيات لتطوير البرامج الأكاديمية
بالكلية.
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
10.تقديم ورش العمل
واللقاءات العلمية والدورات التدريبية ــــ حضورياً أو عن بعد ــــ للطلبة
والقائمين على أنشطة الخبرة الميدانية بكلية التربية.
وحدة تطوير وتسيير البرامج:
الأهداف:
1.
تطوير البرامج الأكاديمية والخطط والمقررات الدراسية.
2.
تقديم الدعم الفعال لأقسام
الكلية لضمان برامج أكاديمية متميزة ومتطورة في المرحلة الجامعية.
3.
تقييم الخطط الدراسية لمختلف التخصصات من خلال التغذية الراجعة من اعضاء
الهيئة التدريسية، والخريجين في سوق العمل مستقبلاً.
4.
العمل على تطوير الخطط
الدراسية والتوصيفات الخاصة بالمقررات الدراسية بالتعاون مع
رؤساء الأقسام بالكلية، واللجان الفرعية في الاقسام الأكاديمية.
5.
حصر الكتب والمراجع ذات العلاقة
بالمقررات الدراسية، والتنسيق مع مكتبة الكلية لتوفيرها لأعضاء الهيئة التدريسية
والطلاب.
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
1.
المراجعة الدورية للخطط والبرامج الدراسية. ووضع خطط التحسين والإجراءات
التي تمت في ضوئها.
2.
ضرورة الاستفادة من أساليب التعليم الحديثة مثل: التعليم عن بُعد، ونظم
التعليم الإلكتروني بما يتناسب مع محتويات الخطة الدراسية.
3.
بحث المعوقات التي تواجه البرامج التعليمية في سير العملية التعليمية ووضع
خطة لحل تلك المشكلات.
4.
عقد الاجتماعات الخاصة بلجنة تطوير وتسيير البرامج وإعداد محاضر الاجتماع
والخطابات الخاصة باللجنة مع رؤساء الأقسام.
5.
إعداد التقارير الفصلية والختامية
للجنة تطوير وتسيير البرامج.
6.
التأكد من توفر الخطط الدراسية في
الأقسام الأكاديمية بشكل مكتمل لكافة المستويات الدراسية.
7.
متابعة أي من المستجدات والتطورات
على الخطط الدراسية وتوصيفات المقررات وتزويد الأقسام الأكاديمية بها.
وحدة معادلات الشهادات:
الأهداف:
1- تقديم بيان تفصيلي لشروط وقواعد وخطوات معادلة المقررات لطلاب الكلية.
2- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالطلبات المقدمة لمعادلة المقررات.
3- توفير نماذج معادلة المقررات للطالب المحول من كليات الجامعة.
الارتباط:
ترتبط الوحدة بوكيل الشئون الاكاديمية.
المهام:
1.
دراسة الطلبات ومراجعة المقررات في ضوء اللوائح المنظمة. والتأكد من تحقق
شروط جامعة حائل في لائحة المعادلات.
2.
توفير نماذج توضيحية لطلب معادلة وطلب إقرار معادلة طالب.
3.
دراسة جميع طلبات معادلة المقررات للطلبة المحولين من داخل الجامعة إلى
أقسام الكلية المختلفة.
4.
دراسة جميع طلبات معادلة المقررات للطلبة المحولين من خارج الجامعة إلى
أقسام الكلية المختلفة.
5.
دراسة جميع طلبات معادلة المقررات للطالب الزائر والذين يدرسون مقررات في
جامعة أخرى.
6.
توفير توصيفات المقررات للطالب الزائرين للدراسة بالأقسام لمعادلة المقررات
بجامعاتهم.
7.
أرشفة معاملات المعادلات المرفوعة من كل قسم مع حفظ وتسجيل أرقام الصادر
وتاريخ الرفع وارسال صورة من المعاملة بعد تصديرها بالاتصالات الإدارية إلى منسق
القسم المعني بالمعادلة ومتابعة التنفيذ للمعاملة بخطة الطالب.
8.
الرد على كل طلبات معادلة المقررات الواردة من الأقسام الأخرى.
جامعة حائل – كلية التربية.