استكمال شروط الابتعاث.
2-تعبئة استمارة ابتعاث خارج.
3-مراسلة الجامعات للحصول على قبول.
4-عرض القبول على رئيس القسم للموافقة على الابتعاث.
5-عرض الموضوع على مجلس القسم.
6-عرض الموضوع على مجلس الكلية.
7-تعبئة استمارة عرض مواضيع الابتعاث على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
8-عرض الموضوع على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.
9-عرض الموضوع على مجلس الجامعة.
10-فتح ملف للمبتعث/المبتعثة بإدارة البعثات.
11-صدور القرار التنفيذي للابتعاث.
12-الحصول على تذاكر السفر.