تسجيل الدخول
أقسام العمادة

​​​​​​​​​​​قسم التزويد 


تعتبر عملية التزويد واحدة من أهم العمليات المكتبية بشكل عام و هي تندرج ضمن العمليات الفنية و تعد عملية التزويد المبرر الأساسي لوجود المكتبة لكونه يوفر كل ما يحتاجه المستفيد من مصادر المعلومات .

ويتم التزويد عبر طرق مختلفة كالشراء و الإهداء و التبادل و الإيداع وذلك بعد اختيارها بدقة ، بناء على سياسة اختيار معينة ضمن ميزانية محددة بغرض تنمية المجموعات المكتبية ، و تقديم خدمات أفضل للمستفيدين.

مهام قسم التزويد :

1العمل على تنمية مصادر المعلومات وتوفير المواد المكتبية المختلفة في مكتبات الجامعة عن طريق التزويد .

2- القيام باعداد قوائم الكتب التي ترد من كليات الجامعة والعمل على تكشيفها تلافيا للتكرار .

3- استلام المواد التى تورد إلى المكتبة عن طريق الشراء أو الإهداء أو التبادل و من ثم توزيعها إلى المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية .

4- إعداد إحصائيات متعلقة بالمواد التي زودت بها مكتبات الجامعة .

5- التنسيق بين قسم التزويد والأقسام الأخرى بالعمادة سواء فيما يتعلق بالفهرسة والتصنيف أو الإهداء والتبادل.

قسم الفهرسة والتصنيف

يتولى هذا القسم فهرسة الكتب المحالة إليه من قسم التزويد ، وتعني الفهرسة الوصف المادي و الموضوعي للكتب و المصادر الأخرى ، و الهدف من الفهرسة محاولة السيطرة على المعرفة البشرية و تقديمها موصوفة و منظمة للدارسين و الباحثين للإفادة منها . و كذلك تصنيف الكتب و بعض مصادر المعلومات الأخرى وذلك بتنظيمها على الرفوف طبقاً لتصنيف ( ديوي ) العشري ، و نظام عالمي يقسم المعرفة إلى عشرة مجالات رئيسية.

  مهام قسم الفهرسة و التصنيف :

   1- القيام بفهرسة وتصنيف مصادر المعلومات التي ترد الى القسم طبقا الى تصنيف ديوي العشري و قواعد الفهرسة الانجلو أمريكية .

   2- استخدام النظام الآلي سيمفوني  (SYMPHONY)  في عملية ادخال التسجيلات الببلوغرافية الذي يعتمد على الحقول البيبليوغرافية المقننة عالميا .

    3- انشاء التسجيلات الببليوجرافية وتعديلها وضبطها طبقا لقواعد الفهرسة المقروءة آليا  (MARC 21)  .

   4- تنمية مهارات العاملين بالمكتبة وطلبة الجامعات وأفراد المجتمع المحلي في مجال الفهرسة والتصنيف بالتدريب والتطبيق العملي.

قسم الإعارة وخدمة المستفيدين 

تعرف الإعارة بأنها عملية تسجيل مصادر المعلومات لاستخدامها خارج المكتبة أو مركز المعلومات لمدة زمنية محددة ، وتعد الإعارة من أهم الخدمات التي تقدمها المكتبات للمستفيدين ، وبها يقاس فعالية المكتبة وغالبا يشرف عليه موظف يقوم بتسجيل المادة قبل إخراجها للمستعير والتأكد منها في حال إرجاعها من قبل المستفيد ، ويلحق بذلك خدمة الإعارة الآلية الذاتية بحيث يستطيع المستعير تسجيل الكتب أو تجديد الإعارة بنفسه دون الرجوع للموظف المختص في المكتبة. وللاطلاع أكثر على ساسة الإعارة , قم بزيارة الرابط التالي : لائحة الإعارة​

 مهام قسم الإعارة و خدمات المستفيدين :

 1-  إخراج المادة المعارة التي يطلبها المستفيد إلى خارج المكتبة لقراءتها في بيته أو أي مكان آخر .
 
2- التجديد للمواد المستعارة والتي انتهت مدة إعارتها ولا يزال المستعير بحاجة لها ، وعادة تسمح العمادة بتجديد الكتاب نفسه مرة واحدة ، ويمكن أن تتم خدمة التجديد عن طريق الانترنت .
 
3- حجز الكتب عند استرجاعها لبعض المستفيدين الذين هم بحاجة ملحة إليها .
 
4- متابعة المواد المتأخرة وتذكير المستعيرين بذلك عن طريق الاتصال بهم عن طريق الهاتف .
 
5- الرد على استفسارات زوار المكتبة من الطلاب والباحثين عند الزيارة المباشرة .
 
6- تعريف المستفيدين بالطريقة المثلى للبحث في الفهارس الآلية .
 
 7- تعريف الطلاب الجدد بمرافق المكتبة المركزية واللوائح والأنظمة الخاصة والخدمات التي توفرها المكتبة . 

قسم تقنية المعلومات

يهدف القسم إلى تعميق الحقائق العلمية و توظيفها في خدمة المكتبة عن طريق التطور التقني لإستخدام شبكات اتصالات الحاسب و خاصة شبكة الإنترنت العالمية و الإستفادة من مهارات البحث عن المعلومات و عرضها لخدمة المكتبة من خلال الفهرسة و التصنيف و التزويد و تنمية المجموعات و قواعد المعلومات التي تخدم مجتمع المكتبة بالإضافة لإعداد البرامج الداخلية للأقسام في المكتبة و المتابعة الفنية و التقنية للشبكة الداخلية للمكتبة و تعزيز المهارات التدريبية للموظفين و تقديم جميع الخدمات الفنية و التقنية لمجتمع ورواد المكتبة و الإشراف على موقع المكتبة .

مهام قسم تقنية المعلومات :

    1-    ادارة النظام الآلي ( سيمفوني ) وسنتحدث عنه بشيء من التفصيل .

    2- متابعة و ادارة السيرفر الخاص بعمادة شؤون المكتبات .

   3- انشاء أسماء المستخدمين و كلمة المرور و الصلاحيات بناء على طبيعة عمل كل موظف بالقسم .

    4-   حل أي مشكلة تقنية و فنية تتعلق بالنظام .

    5-   متابعة صيانة الأجهزة الخاصة بالعمادة .

   6-  التنسيق مع مركز تقنية المعلومات و الدعم الفني بالأمور التقنية و الفنية .

    7-    عمل التقارير المطلوبة من النظام .

    8-    متابعة بوابة المكتبة الرقمية .

    9- ادارة البوابة الإلكترونية الخاصة بعمادة شؤون المكتبات و هي جزء من بوابة جامعة حائل.

قسم الرسائل الجامعية

يسعى هذا القسم إلى تنمية الرسائل الجامعية بالجامعة حتى ييسر للباحثين من أعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا ما يحتاجون إليه في هذا الشأن ، وهي متوفرة في مجلدات وعلى أقراص CD  .

مهام قسم الرسائل الجامعية :

1-  استلام الرسائل الجامعية من طلاب الماجستير و التأكد من وجود الرسالة الكترونيا .

2- ختم ورقة اخلاء الطرف عند استلام النسخ المطلوبة و النسخة الإلكترونية.

3- توزيع نسخ الرسائل الجامعية الورقية على المكتبات الفرعية .​






​​

جميع الحقوق محفوظة © جامعة حائل